Hvad er godkendelsesregler?
Godkendelsesregler gør det muligt at automatisere godkendelser af køb i Mynt.
Ved at oprette regler kan du bestemme, hvilke køb der kræver godkendelse, og hvem der skal godkende dem. Det hjælper virksomheden med at få bedre kontrol over udgifterne og sikrer, at større køb granskes, før de gennemføres.
Hvordan fungerer godkendelsesregler?
En godkendelsesregel består af to dele:
Godkendere: Personerne, der skal godkende købet, når betingelsen er opfyldt.
Betingelse: Betingelsen afgør, hvornår reglen gælder. Den baseres på købets beløb, leverandøren eller begge dele.
Eksempler på godkendelsesregler i Mynt
Ved at kombinere betingelser og godkendere kan du oprette regler som for eksempel:
Alle køb over 1.000 kr. skal godkendes af Person A.
Alle køb over 5.000 kr. skal først godkendes af Person A og derefter af Person B.
Dette gør, at større køb kan kræve flere godkendelser i forskellige trin.
Brug Mynt Intelligence i dine godkendelsesregler
Med Mynt Intelligence kan du lade kunstig intelligens automatisk godkende udlæg, der opfylder virksomhedens udgiftspolitik.
Hvis Mynt Intelligence ikke kan træffe en sikker beslutning, sendes udlægget automatisk videre til den næste godkender i godkendelsesflowet.
For at funktionen skal fungere, kræves følgende:
Mynt Intelligence skal være aktiveret for jeres konto.
Mynt Intelligence skal være aktiveret i den gældende godkendelsesregel.
Jeres udgiftspolitik skal indeholde tydelige kriterier, som Mynt Intelligence kan evaluere.