Opsæt dine bogføringsindstillinger i Mynt

Hvad er det?
Modkontoen afspejler den konto i bogføringen, som anvendes, når der foretages køb med Mynts kort. Det er altså den konto, pengene bogføres fra ved hver korttransaktion.

Anbefaling:
Normalt anvendes en konto i kontoklasse 19XX, for eksempel 1920 (Bankkonto). For at sikre større overskuelighed og nemmere afstemning anbefales det at oprette en separat bogføringskonto specifikt til Mynt-kortet.
​

Hvad er det?
Bilagsserier (eller verifikationsserier) bruges til at organisere forskellige typer af bilag i bogføringen.

Anbefaling:

Opret en særlig serie til Mynt-transaktioner, for eksempel navngivet "X – Kortkøb Mynt". Det gør det nemmere at identificere og følge op på disse transaktioner – især hvis der er flere forskellige flows i jeres bogføring.
​

Hvad er det?

Den konto, der anvendes, når I overfører penge til jeres Mynt-konto.

Anbefaling:

Brug jeres sædvanlige erhvervskonto, normalt 1930 (Driftskonto/Erhvervskonto). Opfyldningen bogføres som en udbetaling fra denne konto, og en korrekt konfiguration sikrer en retvisende rapportering.
​

Hvad er det?

Den konto, hvor købsmoms (indgående moms) bogføres ved køb med Mynt-kortet.

Anbefaling:

Det mest almindelige er at bruge konto 2641 – Købsmoms (Indgående moms). Sørg for, at kontoen er angivet korrekt, så momsrapporteringen til SKAT bliver nøjagtig.
​

Hvornår gælder det?

Ved køb fra udlandet, særligt inden for EU, hvor der ikke opkræves lokal moms direkte.

Anbefaling:

Bogfør både indgående og udgående moms på følgende konti:

2645 – Indgående moms (omvendt betalingspligt)

2614 – Udgående moms (omvendt betalingspligt inden for EU)

Dette er nødvendigt for at opfylde indberetningspligten i henhold til SKATs regler.
​

Hvad er det?

Gebyrer, der opstår ved brug af kredit eller betalingsordninger tilknyttet Mynt.

Anbefaling:

Brug en specifik omkostningskonto, for eksempel 6570 – Bankgebyrer, for tydeligt at adskille disse gebyrer fra andre driftsomkostninger.
​

Hvad er det?

Den dato, der anvendes ved eksport af transaktioner fra Mynt til bogføringssystemet.

Valgmuligheder:

Købsdato – datoen, hvor købet blev foretaget.

Betalingsdato – datoen, hvor beløbet faktisk blev trukket.

Anbefaling:

Vælg den dato, der passer bedst til jeres bogføringspraksis, og som giver den bedste afstemning mod bankkontoudtoget.
​

Hvad er det?

Dimensioner bruges til intern kategorisering af omkostninger, såsom projekt, afdeling eller omkostningssted.

Anbefaling:

Aktiver de relevante dimensioner i jeres bogføringssystem, så I kan følge op på transaktioner i detaljer og skabe et bedre rapporteringsgrundlag.
​

Hvad er det?

Når en medarbejder foretager et køb med egne midler og indsender et udlæg via Mynt.

Anbefaling:

Registrer udlægget som en gæld til medarbejderen ved at bogføre beløbet på konto 2810 – Anden kortfristet gæld. Kontoen krediteres, når udlægget registreres, og debiteres, når godtgørelsen udbetales.

⚠️ Denne funktion er kun tilgængelig for virksomheder med en aktiv Premium-abonnementsplan.