Så længe du ikke tilføjer en godkender (en person, der godkender eller afviser indsendte transaktionsoplysninger), vil alle oplysninger, der uploades på transaktionerne, blive godkendt automatisk og gå direkte til "Klar til eksport".
Sådan aktiverer du godkendelse
Gå til Teams og kort → Teams → Opret team.
Vælg, hvem der skal indgå i teamet.
Vælg godkenderen i boksen til højre.
Når en godkender tildeles et team, kan vedkommende se teamets indsendte transaktioner og godkende eller afvise dem under Udgiftsgranskning (eller Godkendelse) i menuen.
Håndtering af transaktioner
Godkenderen kan markere transaktionerne fra listen som Godkendt eller Afvist:
Hvis transaktionen godkendes: Den er klar til at blive eksporteret.
Hvis transaktionen afvises: Den sendes tilbage til personen, der foretog købet. Vedkommende skal derefter tilføje de oplysninger, der mangler, og indsende den igen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke sende en transaktion tilbage?
Der skal være valgt en kategori, for at transaktionen kan sendes tilbage til redigering hos kortindehaveren.
Hvordan holder jeg styr på udgifterne?
Analyseværktøjet kan bruges til at holde styr på udgifterne på jeres teamkort. Værktøjet er kun tilgængeligt for brugere med administratorrettigheder. Du finder analyseværktøjet i menuen på kontrolpanelet, når du logger ind på Mynts hjemmeside.
Hvordan ser jeg, hvem der har foretaget en transaktion?
Administrator logger ind på webplatformen på mynt.com. Gå til Alle udgifter for at se alle transaktioner og hvem, der har foretaget det enkelte køb.
Kan en bruger være tilknyttet flere godkendelsesteams?
Nej, det er ikke muligt at være tilknyttet flere godkendelsesteams på samme tid. Men du kan godt være godkender for flere forskellige teams samtidig.