Med funktionen Opdelt bogføring (Splittad bokföring) kan du opdele én og samme udgift mellem flere bogføringskonti, omkostningssteder, projekter eller andre dimensioner.
Det gør det muligt at bogføre en udgift korrekt uden at skulle oprette flere separate transaktioner.
Sådan opdeler du en udgift
Du kan opdele en udgift både på Mynts hjemmeside og i Mynt-appen.
På Mynts hjemmeside
Log ind på Mynts hjemmeside.
Åbn den udgift, du ønsker at opdele.
Rul ned til Avanceret bogføring (Avancerad redovisning).
Klik på Opdel (Dela upp).
Tilføj de dele, du vil oprette, og angiv:
Bogføringskonto
Beløb
Eventuelle dimensioner (f.eks. omkostningssted eller projekt)
Hvis du vil oprette flere dele, klikker du på Tilføj del (Lägg till del).
Der er ingen grænse for, hvor mange dele du kan oprette.
I Mynt-appen
Gå til Opgaver (Att göra), og åbn den udgift, du vil opdele.
Tryk på Opdel (Dela upp).
Tilføj de dele, du vil oprette.
Hvis du vil oprette flere dele, trykker du på Tilføj del (Lägg till del).
Hvordan eksporteres en opdelt udgift?
For kunder, der har en direkte integration mellem Mynt og deres bogføringssystem, oprettes der ét enkelt bilag, når en opdelt udgift eksporteres.
Hver del af udgiften eksporteres som sin egen linje i bilaget, mens fælles oplysninger som f.eks.:
Dato
Kommentar
Deltagere
Butiksnavn
deles mellem alle linjer. Det betyder, at hele udgiften bogføres i ét samlet bilag, samtidig med at hver del konteres på den rette bogføringskonto og eventuelle dimensioner.
Hvornår er funktionen nyttig?
Opdelt bogføring er nyttigt, når en udgift skal konteres på flere forskellige bogføringskonti eller dimensioner.
Et almindeligt eksempel er en restaurantregning, som indeholder både:
Repræsentation
Personalemåltider
I det tilfælde kan du bogføre de respektive dele på de rigtige konti, samtidig med at alt håndteres som én og samme udgift.
Du kan også bruge funktionen til at fordele en omkostning mellem flere omkostningssteder, projekter eller andre dimensioner.
Godt at huske
Opdelt bogføring påvirker kun, hvordan udgiften bogføres – ikke udgiftens samlede beløb.
Kontrollér altid, at summen af alle dele svarer til udgiftens samlede beløb, før du gemmer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange dele kan jeg opdele en udgift i?
Der er ingen grænse for, hvor mange dele en udgift kan opdeles i.
Påvirker opdelt bogføring det oprindelige beløb?
Nej. Udgiftens samlede beløb forbliver det samme. Opdelt bogføring påvirker kun, hvordan udgiften konteres og eksporteres til dit bogføringssystem.
Har du brug for hjælp?
💬 Kontakt os via chatten nederst til højre.
Vi hjælper dig gerne!