Med Mynt kan medarbejdere nemt registrere kørselsgodtgørelse og diæter direkte i platformen. Udlæggene sendes derefter til godkendelse og kan eksporteres til virksomhedens lønsystem.
Før I starter
For at funktionen kan anvendes, skal en administrator først konfigurere indstillingerne:
Gå til Indstillinger → Bogføring → Udlæg (Inställningar → Bokföring → Utlägg).
Her kan du:
Oprette forskellige typer kørselsgodtgørelse med navn, køretøjstype og godtgørelse pr. kilometer.
Konfigurere diæter. Godtgørelsessatserne følger automatisk skattemyndighedernes (Skatteverkets) gældende skattefrie satser.
Opret et udlæg
Når indstillingerne er plads, kan medarbejderne registrere kørselsgodtgørelse og diæter:
Gå til Mine udgifter (Mina utgifter), og klik på Opret udlæg (Skapa utlägg).
Vælg Kørselsgodtgørelse (Milersättning) eller Diæter (Traktamente).
Udfyld rejsedetaljerne.
Send udlægget til godkendelse.
Når udlægget indsendes:
Der oprettes automatisk et PDF-bilag.
Godtgørelsesbeløbet beregnes automatisk af Mynt.
Eksport til lønsystem
Når udlægget er godkendt, kan det eksporteres til virksomhedens lønsystem:
Godkendte kørselsgodtgørelser og diæter tilføjes automatisk til den foreløbige udbetalingsrapport.
Download rapporten i PAXml- eller Hogia XML-format.
Importer filen til jeres lønsystem, så godtgørelsen udbetales sammen med lønnen.
Godt at vide
Du kan oprette flere forskellige typer kørselsgodtgørelse med forskellige godtgørelsessatser.
Diæter følger altid skattemyndighedernes gældende regler og skattefrie beløb.
Der oprettes automatisk et PDF-bilag for hvert udlæg.
Godkendte udlæg bogføres normalt på konto 2820 – Gæld til medarbejdere.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg redigere et indsendt udlæg?
Ja, men kun hvis udlægget er blevet afvist. I så fald kan du foretage ændringer og indsende det på ny.
Kan jeg lægge flere rejser i det samme udlæg?
Nej. Hver rejse skal registreres som et separat udlæg.
Jeg kan ikke finde den rette type kørselsgodtgørelse – hvad gør jeg?
Kontakt virksomhedens administrator, som kan tilføje flere typer kørselsgodtgørelse under Indstillinger → Bogføring → Udlæg.