En rapport er en samling af godtgørelser og kan eksporteres i flere formater: Paxml og Hogia. Hver rapport kan have én af to statuser: Udkast eller Eksporteret.
En rapport med status Udkast er åben for nye udgifter. Vigtigt at bemærke: Du kan kun have ét rapportudkast ad gangen. Når du downloader rapporten, markeres den automatisk som Eksporteret, men du kan også manuelt ændre status til Eksporteret uden at downloade den.
En eksporteret rapport kan ikke længere modtage nye godtgørelser, men du kan til enhver tid:
Downloade rapporten igen.
Ændre status tilbage til Udkast.
En godtgørelse kan kun findes i én rapport ad gangen, og når rapporten er blevet eksporteret, får godtgørelsen status Udbetalt.
Sådan tilføjer du godtgørelser til en rapport:
Gå til Udbetaling af udlæg → Klar til udbetaling.
Vælg de godtgørelser, du vil inkludere i rapporten.
Udgifterne tilføjes automatisk til det eksisterende rapportudkast, eller der oprettes en ny rapport, hvis der ikke findes noget rapportudkast i forvejen.