I Mynt kan administratorer og regnskabskonsulenter oprette regler for tags på brugerniveau.
Hvad betyder det?
Med denne funktion kan du styre, hvordan tags, såsom omkostningssted, omkostningsbærer eller projekt, automatisk tildeles transaktioner baseret på, hvilken person der har foretaget købet.
Det gør bogføringen mere automatiseret og reducerer behovet for manuelle justeringer.
Fordele
Mindre manuelt arbejde.
Færre fejl i bogføringen.
Nemmere rapportering og opfølgning.
Før du går i gang – aktivér tags
For at kunne bruge tags på brugerniveau skal de først være aktiveret under virksomhedens Regnskabsindstillinger.
Gå til Regnskabsindstillinger.
Find sektionen Tags.
Aktivér de tags, du ønsker at bruge, for eksempel Omkostningsbærer, Omkostningssted eller Projekt.
Kontrollér, at de nødvendige værdier er tilgængelige for de valgte tags.
De tilgængelige tags og værdier importeres fra det tilknyttede regnskabssystem.
En blå knap betyder, at tagget er aktiveret. Hvis knappen er grå, er tagget ikke aktiveret og kan derfor ikke bruges i regler på brugerniveau.
Sådan indstiller du tags på brugerniveau
Når de ønskede tags er aktiveret, kan du vælge, hvilke tagværdier der automatisk skal bruges til en bestemt brugers udlæg.
Gå til Teams & kort.
Vælg den bruger, du vil indstille tags for.
Gå til Bogføringsregler.
Under Indstil tags vælger du det ønskede tag, for eksempel Omkostningssted.
Vælg den værdi, der skal bruges til denne persons udlæg.
Det valgte tag tildeles derefter automatisk brugerens transaktioner.
Godt at vide
Tagregler indstilles separat for hver bruger.
Et tag skal være aktiveret under Regnskabsindstillinger, før det kan bruges på brugerniveau.
Tilgængelige tags og værdier afhænger af det tilknyttede regnskabssystem.
Regler på brugerniveau hjælper med at automatisere bogføringen baseret på, hvem der har foretaget købet.
Har du brug for hjælp?
Kontakt os via chatten nederst til højre.
Vi hjælper dig gerne!