Private udlæg indebærer, at en medarbejder bruger sine egne penge til at foretage indkøb for virksomheden og derefter får disse omkostninger godtgjort.
Hvordan håndterer man private udlæg med Mynt?
Med Mynts tjeneste til private udlæg kan medarbejdere nemt registrere køb foretaget med private kort. Disse udlæg håndteres i samme system som Mynts virksomhedskort. En administrator kan granske og godkende købet, og tilbagebetalingen sker via virksomhedens lønsystem.
Hvordan synkroniseres private udlæg med bogføringssystemet og Fortnox Løn? Hvordan fungerer det med integrationer og SIE?
Selve udlæggene bogføres som en gæld til medarbejderne, men udbetalingerne til medarbejderne bogføres ikke automatisk. Udlæggene krediteres en separat konto fra den, der bruges til Mynt-kortene (denne konto indstilles under fanen for bogføringsindstillinger). Dette gælder for alle integrationer, herunder SIE.
Hvordan følger vi op på udbetalingen i henhold til vores virksomhedsrutine?
Tilbagebetalingen håndteres gennem virksomhedens lønsystem eller manuelle udbetalinger som normalt. Mynt gør det dog nemt at holde styr på beløb og på, hvilke personer der skal have penge tilbage, hvilket letter afstemningen med lønsystemet.
Som administrator: Du holder styr på udbetalingerne under fanen "Udbetalinger" (Utbetalningar) inde på Mynt.com. Her downloader du lister samt afkrydser betalingerne.
For dig, der foretager private udlæg: Du kan holde styr på, hvor meget du skal have tilbagebetalt, på din oversigt på Mynt.com.
Hvorfor kan private udlæg ikke eksporteres?
Den hyppigste årsag til, at det ikke er muligt at eksportere private udlæg, er, at der ikke er angivet en konto under Indstillinger → Bogføring → Udlæg → Private udlæg. Normalt bruges konto 1610, men I vælger frit den konto, der passer til jeres bogføring.