Når en refusion finder sted (f.eks. ved returnering af en vare eller en annulleret ydelse), skal denne bogføres på samme måde som den oprindelige transaktion.
Det betyder, at alle komponenter i bogføringen – herunder moms, kontoklassificering og eventuel dimensionering – skal afspejle originaltransaktionen så præcist som muligt.
Refusionen skal desuden tildeles den samme kategori, som blev brugt ved det oprindelige køb. Dette er vigtigt for at sikre korrekt opfølgning, analyse og indberetning samt for, at transaktionen kan matches korrekt i systemet.
Når disse oplysninger er angivet korrekt, vil systemet automatisk håndtere refusionen på den rette måde i bogføringen. Det indebærer en regulering af momsen og en justering af konteringen. På den måde får I et korrekt og fuldstændigt billede af både jeres udgifter og eventuelle refusioner.