Hvis du eksporterer bogføringsmateriale via CSV- eller Excel-filer, hjælper rapporter dig med at holde styr på, hvilke udgifter der allerede er eksporteret, og hvilke der stadig venter på eksport.
Hvad er en rapport?
En rapport er en samling af udgifter, der kan eksporteres i et af følgende filformater:
CSV
Excel
ZIP
Hver rapport har én af to statusser:
Udkast
En rapport med status Udkast er åben og kan fortsat modtage nye udgifter.
Du kan kun have ét udkast ad gangen.
Når du downloader en rapport, ændres status automatisk til Eksporteret. Du kan også markere rapporten som eksporteret manuelt uden at downloade den.
Eksporteret
En rapport med status Eksporteret er lukket og kan ikke længere modtage nye udgifter.
Du kan dog stadig:
Downloade rapporten igen.
Ændre status tilbage til Udkast, hvis det er nødvendigt.
Tilføj udgifter til en rapport
Sådan gør du:
Gå til Bogføring og eksport.
Vælg Klar til eksport.
Markér de udgifter, du vil inkludere.
Udgifterne tilføjes automatisk til det eksisterende udkast. Hvis der ikke findes et udkast, oprettes der automatisk en ny rapport.
Status på udgifter
En udgift kan kun tilhøre én rapport ad gangen.
Når en udgift er blevet tilføjet til en rapport, får den status Eksporteret. Det viser, at udgiften allerede er inkluderet i en rapport.
Tidligere eksporterede transaktioner
Hvis du tidligere har eksporteret transaktioner via CSV- eller Excel-filer uden at bruge rapportfunktionen, kan du stadig holde din eksporthistorik opdateret.
Sådan gør du:
Opret en rapport med de tidligere eksporterede udgifter.
Ændr rapportens status til Eksporteret.
Du behøver ikke at eksportere udgifterne igen.
Har du brug for hjælp?
Har du spørgsmål om rapporter eller eksport af bogføringsmateriale?
Kontakt os via chatten nederst til højre. Vi hjælper dig gerne!