Hvad er en rapport?
En rapport er en samling af udgifter, der kan eksporteres i et af følgende filformater:
CSV
SIE
Excel
ZIP
Hver rapport har én af to statuser:
Udkast
En rapport med status Udkast er åben og kan fortsat modtage nye udgifter.
Du kan kun have ét udkast ad gangen.
Når du downloader en rapport, ændres status automatisk til Eksporteret. Du kan også markere rapporten som Eksporteret manuelt uden at downloade den.
Eksporteret
En rapport med status Eksporteret er lukket og kan ikke længere modtage nye udgifter.
Du kan dog stadig:
Downloade rapporten igen.
Ændre status tilbage til Udkast efter behov.
Tilføj udgifter til en rapport
Sådan gør du:
Gå til Bogføring & eksport (Bokföring & export).
Vælg Klar til eksport (Redo för export).
Markér de udgifter, du vil inkludere.
Udgifterne tilføjes automatisk til det eksisterende udkast. Hvis der ikke findes noget udkast, oprettes der automatisk en ny rapport.
Status på udgifter
En udgift kan kun tilhøre én rapport ad gangen.
Når en udgift er blevet tilføjet til en rapport, får den status Eksporteret, hvilket viser, at den allerede er inkluderet i en rapport.
Tidligere eksporterede transaktioner
Hvis du tidligere har eksporteret transaktioner via CSV- eller SIE-filer uden at bruge rapportfunktionen, kan du stadig holde din eksporthistorik opdateret:
Opret en rapport med disse udgifter.
Ændr rapportens status til Eksporteret.
Udgifterne behøver ikke at blive eksporteret på ny.
