Med Private udlæg i Mynt kan medarbejdere nemt registrere indkøb, der er betalt med egne penge, for eksempel med et privat kort eller kontanter.
Når udlægget er godkendt, kan det eksporteres til bogføringen og refunderes via virksomhedens lønsystem eller ved en manuel udbetaling.
Opret et privat udlæg
Sådan registrerer du et privat udlæg:
Gå til Mine udgifter.
Klik på Opret udlæg, og vælg Privat udlæg.
Tag et billede af eller upload kvitteringen.
Kontrollér, at oplysningerne stemmer, og suppler efter behov.
Send udlægget til godkendelse.
Mynt bruger AI til automatisk at aflæse kvitteringen og udfylde oplysninger som f.eks.: dato, beløb, leverandør og moms (når det er muligt).
Godkendelse (Attest)
Når udlægget er indsendt, gennemgås det af virksomhedens godkender (attestant).
Godkenderen kan:
Godkende udlægget.
Afvise udlægget med en kommentar.
Hvis udlægget afvises, kan du foretage ændringer og indsende det på ny.
Bogføring og udbetaling
Når udlægget er godkendt, bogføres det som en gæld til medarbejderen og kan eksporteres til virksomhedens bogføringssystem.
Selve udbetalingen sker uden for Mynt, for eksempel via virksomhedens lønsystem eller ved en manuel bankoverførsel. Når godtgørelsen er udbetalt, markeres udlægget som betalt i Mynt.
Håndter udbetalinger
Som administrator finder du alle godkendte private udlæg under Udbetaling af udlæg.
Her kan du:
Se, hvilke udlæg der venter på udbetaling.
Downloade udbetalingsgrundlag.
Markere udlæg som betalt, når godtgørelsen er blevet udbetalt.
Opret en udbetalingsrapport
Når udlæggene er godkendt og klar til udbetaling, kan du oprette en udbetalingsrapport:
Gå til Udbetaling af udlæg → Klar til udbetaling.
Markér de udlæg, der skal udbetales.
Klik på Opret rapport.
Rapporten oprettes som et udkast og vises under fanen Rapporter.
Downloade udbetalingsrapporten
Når du er klar til at gennemføre udbetalingen:
Gå til Udbetaling af udlæg → Rapporter.
Klik på Download ud for den rapport, du vil bruge.
Vælg, om rapporten skal eksporteres i PA XML eller Hogia XML.
Hvis du ønsker det, kan du vælge at bruge dags dato som udlægsdato.
Klik på Download rapport.
Når rapporten downloades, ændres rapportens status automatisk til Eksporteret.
Som medarbejder
Som medarbejder kan du følge status på dine private udlæg under Mine udgifter.
Her ser du:
Udlæg, der venter på godkendelse.
Godkendte udlæg.
Udlæg, der venter på udbetaling.
Udlæg, der allerede er udbetalt.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg redigere et indsendt udlæg?
Ja, men kun hvis udlægget er blevet afvist. I så fald kan du foretage ændringer og indsende det på ny.
Hvordan fungerer bogføringen?
Private udlæg bogføres som en gæld til medarbejderen. Selve udbetalingen bogføres ikke automatisk i Mynt, men håndteres via virksomhedens lønsystem eller ved en manuel udbetaling.
Hvordan sker udbetalingen?
Udbetalingen sker uden for Mynt via virksomhedens lønsystem eller bank. Når godtgørelsen er udbetalt, markeres udlægget som betalt i Mynt.
Hvorfor kan private udlæg ikke eksporteres?
Den hyppigste årsag er, at bogføringsindstillingerne for private udlæg ikke er konfigureret. Kontrollér, at der er angivet en konto under:
Indstillinger → Bogføring → Udlæg → Private udlæg
Vælg den konto, der passer til virksomhedens bogføring.
Skal jeg gemme den originale kvittering?
Kvitteringen gemmes sammen med udlægget i Mynt. Kontrollér altid virksomhedens interne procedurer og eventuelle lovkrav til bogføring for håndtering af originale kvitteringer.
Har du brug for hjælp?
💬 Chat: Chatta med os via chatboksen nederst til højre.
📧 E-mail: support@mynt.com
Vi hjælper dig gerne!