Eksempler på udgiftspolitikker
Du kan for eksempel oprette regler som:
Alle køb skal have en kvittering.
Udgifter skal kategoriseres korrekt.
Hotelovernatninger må ikke overstige 3.000 kr. pr. nat.
Kun godkendte tjenesterejser refunderes.
Reglerne hjælper de godkendelsesansvarlige med hurtigt at se, hvilke transaktioner der følger virksomhedens retningslinjer, og hvilke der kræver nærmere granskning.
Sådan finder du udgiftspolitikker
Som administrator finder du Udgiftspolitikker i menuen til venstre, når du er logget ind på mynt.com.
Du kan oprette dine egne politikker eller lade Mynt Intelligence hjælpe dig godt i gang ved at klikke på Generer. Så får du automatisk forslag til regler, der kan bruges som udgangspunkt for virksomhedens udgiftspolitik.
Tip: Begræns enkelte køb
Du kan bruge udgiftspolitikker til at flage enkelte køb, der overskrider et vist beløb. Du kan for eksempel oprette en regel, der gransker sundhedsordninger over 5.000 kr. eller hotelomkostninger over et angivet belopp.
Bemærk: Udgiftspolitikker kan på nuværende tidspunkt ikke sammentælle køb over tid og kan derfor ikke bruges til at følge op på et årsbudget, som for eksempel et årligt sundhedsbidrag.
Automatisk kvitteringsverifikation med Mynt Intelligence
Mynt Intelligence hjælper dig med hurtigt at kontrollere, at alle nødvendige oplysninger findes på udgiften.
Når en kvittering uploades, kontrolleres blandt andet:
Beløb på kvitteringen
Forhandler
Dato
Om dokumentet er en kvittering eller en ordrebekræftelse
Hver kontrol markeres som Godkendt eller Gransk, hvilket gør det nemt at se, om noget skal rettes, før transaktionen godkendes eller bogføres.
Du kan også afgive feedback direkte i verifikationen for at hjælpe os med at forbedre Mynt Intelligence.