Med Mynt Intelligence kan udlæg godkendes automatisk baseret på oplysningerne på kvitteringen og virksomhedens udgiftspolitik.
Hvis Mynt Intelligence ikke kan afgøre, om et udlæg skal godkendes, sendes det automatisk videre til en menneskelig godkender i henhold til jeres eksisterende godkendelsesflow.
Bemærk: Mynt Intelligence er i øjeblikket tilgængelig for kunder, der har fået funktionen aktiveret af Mynt.
Sådan fungerer Mynt Intelligence
Når et udlæg indsendes:
Aflæser Mynt Intelligence kvitteringen og validerer oplysningerne.
Sammenligner udlægget med virksomhedens udgiftspolitik.
Godkender udlægget automatisk, hvis det opfylder kriterierne i politikken.
Sender udlægget videre til en godkender, hvis der mangler oplysninger, hvis noget er uklart, eller hvis udlægget ikke opfylder virksomhedens regler.
Alle beslutninger logges og vises i godkendelsesflowet.
Aktiver Mynt Intelligence
Mynt Intelligence er en tilvalgsfunktion, hvilket betyder, at du selv vælger, hvilke godkendelsesregler der skal benytte den.
Sådan aktiverer du Mynt Intelligence:
Gå til Indstillinger → Godkendelsespolitik.
Åbn den godkendelsesregel, du vil ændre.
Aktiver Mynt Intelligence som godkender.
Klik på Gem godkendelsespolitik.
Konfigurer din udgiftspolitik
For at Mynt Intelligence kan træffe automatiske beslutninger, skal virksomheden have en udgiftspolitik, der beskriver, hvilke køb der må godkendes automatisk.
Jo tydeligere regler du angiver, desto flere udlæg kan Mynt Intelligence håndtere uden manuel granskning. Hvis et udlæg ikke tydeligt opfylder politikken, sendes det automatisk videre til den næste godkender.
Du har altid kontrollen
Mynt Intelligence fungerer sammen med dine eksisterende godkendelsesregler og erstatter ikke den menneskelige godkender:
Hvis funktionen er usikker på en beslutning, sendes udlægget automatisk videre til manuel granskning.
Alle beslutninger truffet af Mynt Intelligence vises i godkendelsesflowet, så du altid kan se, hvilke udlæg der er godkendt automatisk, og hvilke der er sendt videre.
Begrænsninger
Mynt Intelligence gælder i øjeblikket kun for godkendelse af udlæg.
Funktionen understøtter ikke godkendelsesregler for leverandørfakturaer.