För att använda Smarta Kvitton är det bara att följa dessa steg:
Logga in på Mynt på datorn
Navigera till Mina Transaktioner
Klicka på Mina Kvitton
Kopiera in mailadressen som dyker upp när du har musen ovanför "Maila in kvitton"
För enkelhetens skull kommer jag referera till denna mailadress som "Myntkorgen". Notera att denna adress är unik för varje användare och därför inte ska delas mellan olika användare
Maila in kvitton eller ladda upp direkt från datorn
Kvitton som laddas upp till Mina Kvitton kommer att gå igenom vår matchningsalgoritm
Om vi hittar en matchande transaktion kommer vi att lägga till kvittot direkt på transaktionen
Om vi inte hittar en match kommer kvittot att synas under Mina Kvitton och ni kan manuellt matcha det till en transaktion genom att dra kvittot till rätt transaktion
För den som vill automatisera detta mer går det även att ställa in så kallade forward-regler. Nedan kommer exempel på hur man sätter upp en regel som vidarebefordrar alla mail som innehåller ordet kvitto eller receipt samt har en bilaga till Myntkorgen:
Gmail
Gå in mail.google.com
Klicka på kugghjulet i högra hörnet och sen på "Advanced settings"
Gå in på fliken "Forwarding and POP/IMAP" och klicka på "Add a forwarding address" och lägg till adressen för Myntkorgen. Vänta tills adressen blivit godkänd, vilket kan ta upp till 1 minut
Navigera till sökfältet högst upp på sidan och skriv in (receipt OR kvitto) has:attachment
Klicka på filterknappen till höger om sökfältet och klicka sedan på "Create filter"
Bocka i alternativet "Forward it to:" och lägg till adressen för din Myntkorg
Klicka på create filter - klart!
Outlook (via webben)
Klicka på kugghjulet i högra hörnet och sen på "Email"
Klicka på "Rules" och sen "Add new rule"
Döp regeln till något pedagogiskt, exempelvis Kvittoregel Mynt
Under "Add condition" lägg till
"Subject or body includes" -> "kvitto" och "receipt"
"Has attachment"
Under "Add an action" lägg till "Forward to" -> adressen för Myntkorgen
Spara ner regeln - klart!
Om ni använder nån annan mailklient än Gmail eller Outlook får ni gärna säga till :)
FAQ
Jag har fått ett virtuellt kvitto där självaste mailet är kvittot och inte en bilaga, hur gör jag då?
Det går bra att skicka in mailet direkt till din Myntkorg, om vi inte hittar en bilaga på mailet kommer vi att konvertera självaste mailet till en PDF
Är email det ända sättet att skicka in kvitton?
Nej det går också att ladda upp filer direkt från datorn via Mina Kvitton
Hur vet jag att algoritmen har matchat något?
I notiscentret