Jaa kulu useille tileille ja dimensioille
Jotkin kulut täytyy jakaa useille tileille tai dimensioille. Edistynyt kirjanpito -toiminnon avulla voit jakaa yhden ja saman kulun useaan osaan ja kohdistaa summat eri tileille, kustannuspaikoille, projekteille tai muille dimensioille. Kulu käsitellään silti yhtenä tapahtumana kirjanpidossa.
Näin saat tarkan ja oikean kirjanpidollisen jaottelun ilman, että sinun tarvitsee luoda useita erillisiä kuluja.
Näin jaat kulun
Kulun voi jakaa sekä verkossa että Mynt-sovelluksessa, mutta hieman eri tavoin:
Verkossa:
Kirjaudu sisään ja avaa kulku, jonka haluat jakaa.
Selaa alas kohtaan Edistynyt kirjanpito.
Klikkaa Jaa ottaaksesi toiminnon käyttöön.
Luo useita osia ja määritä summa kullekin tilille ja dimensioon.
Tarvittaessa klikkaa Lisää osa lisätäksesi lisää osia. Osien määrälle ei ole rajaa.
Sovelluksessa:
Mene välilehteen Tehtävät ja avaa kulku, jonka haluat jakaa.
Napauta Jaa.
Tarvittaessa napauta Lisää osa lisätäksesi lisää osia.
Mitä tapahtuu viennissä kirjanpitojärjestelmään?
Asiakkaille, joilla on suora integraatio Myntin ja kirjanpitojärjestelmän välillä, luodaan viennin yhteydessä yksi tosite, vaikka kulu olisi jaettu useaan osaan. Jaot näkyvät tositerivitasolla.
Tiedot kuten päivämäärä, kommentti, osallistujat ja liikkeen nimi ovat yhteisiä koko tositteelle ja koskevat kaikkia jaon osia.
Tyypillinen käyttötapaus
Yleinen esimerkki on ravintolalasku, joka sisältää sekä asiakasedustusta että henkilöstöaterioita. Asiakasedustuksen osuus voidaan kirjata edustuskuluksi oikealla arvonlisäverokäsittelyllä, ja henkilöstöaterioiden osuus henkilöstökuluihin. Kaikki käsitellään yhtenä kuluna, mutta kirjanpidollisesti oikein jaettuna.
Hyvä tietää
Jako vaikuttaa vain kulun kirjanpidolliseen kohdistukseen eikä muuta kokonaismäärää. Varmista aina, että kaikkien osien summa vastaa kulun kokonaismäärää ennen tallentamista.