Jotta Mynt-kortilla tehdyt tapahtumat käsiteltäisiin oikein ja sujuvasti, on tärkeää, että kirjanpitoasetuksesi ovat oikein määritettyjä. Alla on läpikäynti tärkeimmistä asetuksista ja ohjeet niiden määrittämiseen.
Contratili
Mikä se on?
Contratili / Vastatili on kirjanpidon tili, jota käytetään Mynt-kortilla tehtyjen ostojen yhteydessä. Toisin sanoen raha kirjataan tältä tililtä jokaisessa korttitapahtumassa.
Suositus:
Yleensä käytetään tiliä tililuokassa 19XX, esimerkiksi 1920 (Pankkitili). Selkeyden ja helpomman täsmäytyksen vuoksi suositellaan erillisen kirjanpitotilin luomista nimenomaan Mynt-kortille.
Tositesarja
Mikä se on?
Tositesarjoilla järjestetään erilaiset tositteet kirjanpidossa.
Suositus:
Luo erillinen sarja Mynt-tapahtumille, esimerkiksi nimeltään "X – Korttiostot Mynt". Tämä helpottaa näiden tapahtumien tunnistamista ja seurantaa, erityisesti jos kirjanpidossanne on useita eri rahavirtoja.
Pankkitili täydennyksiä varten
Mikä se on?
Tili, jota käytetään rahansiirroissa Mynt-tilillesi.
Suositus:
Käytä tavallista yritystiliä, yleensä 1930 (Yritystili). Täydennykset kirjataan tältä tililtä, ja oikea asetus takaa oikean raportoinnin.
ALV-tili
Mikä se on?
Tili, johon kirjataan ostojen yhteydessä Mynt-kortilla maksettava sisään tuleva arvonlisävero.
Suositus:
Yleisin käytäntö on käyttää tiliä 2641 – Sisään tuleva ALV. Varmista, että tili on oikein määritetty, jotta ALV-raportointi Verohallinnolle onnistuu oikein.
Ulkomaan ALV (käänteinen verovelvollisuus)
Milloin koskee?
Ostoissa ulkomailta, erityisesti EU:n sisällä, jolloin Ruotsin ALV:tä ei veloiteta suoraan.
Suositus:
Kirjaa sekä sisään- että ulos tuleva ALV seuraaville tileille:
2645 – Sisään tuleva ALV, käänteinen verovelvollisuus
2614 – Ulos tuleva ALV, käänteinen verovelvollisuus EU:n sisällä
Tämä on tarpeen Verohallinnon vaatimusten täyttämiseksi.
Myntin maksut (valinnainen)
Mikä se on?
Maksut, jotka syntyvät Myntin luotto- tai maksusuunnitelmien käytöstä.
Suositus:
Käytä erillistä kulutiliä, esimerkiksi 6570 – Pankkikulut, jotta nämä maksut erotetaan selkeästi muista kuluista.
Viennin päivämäärä
Mikä se on?
Päivämäärä, jota käytetään Myntin tapahtumien viennissä kirjanpitoon.
Vaihtoehdot:
Ostopäivämäärä – päivä, jolloin ostos tehtiin
Maksupäivämäärä – päivä, jolloin summa veloitettiin
Suositus:
Valitse se päivämäärä, joka parhaiten sopii kirjanpitokäytäntöön ja vastaa pankkitilin tapahtumia.
Dimensioiden käyttö
Mikä se on?
Dimensioita käytetään kulujen sisäiseen luokitteluun, esimerkiksi projekti, osasto tai kustannuspaikka.
Suositus:
Ota käyttöön tarpeelliset dimensiot kirjanpitojärjestelmässä, jotta tapahtumia voidaan seurata tarkemmin ja raportointi paranee.
Kulujen asetukset (vaatii Premium-tilauksen)
Henkilökohtaiset kulut
Mikä se on?
Kun työntekijä tekee ostoksen omilla varoillaan ja ilmoittaa kulun Myntin kautta.
Suositus:
Kirjaa kulu työntekijälle velkana käyttämällä tiliä 2810 – Muut lyhytaikaiset saamiset. Tili kreditoidaan kulun kirjaamisen yhteydessä ja debitoidaan, kun korvaus maksetaan.
Tämä toiminto on käytettävissä vain yrityksille, joilla on aktiivinen Premium-tilaus.