Jaetut kulut -toiminnon avulla voit jakaa kulun useille kirjanpitotileille, kustannuspaikoille, projekteille tai muille dimensioille.
Näin voit kohdistaa kulun oikein kirjanpitoon ilman, että sinun tarvitsee luoda useita erillisiä tapahtumia.
Näin jaat kulun
Voit jakaa kulun sekä Myntin verkkosivulla että Mynt-sovelluksessa.
Myntin verkkosivulla
Kirjaudu sisään Myntin verkkosivulle.
Avaa kulu, jonka haluat jakaa.
Vieritä alas kohtaan Edistynyt kirjanpito.
Avaa Jaetut kulut ja klikkaa Jaa.
Lisää haluamasi osat ja määritä:
Kirjanpitotili
Summa
Tarvittavat dimensiot, kuten kustannuspaikka tai projekti.
Jos haluat lisätä uusia osia, klikkaa Lisää osa.
Osien määrää ei ole rajoitettu.
Mynt-sovelluksessa
Siirry Tehtävät-välilehdelle ja avaa kulu, jonka haluat jakaa.
Napauta Jaa.
Lisää haluamasi osat.
Jos haluat lisätä uusia osia, napauta Lisää osa.
Mitä tapahtuu, kun tiedot viedään kirjanpitojärjestelmään?
Asiakkaille, joilla on suora integraatio Myntin ja kirjanpitojärjestelmän välillä, luodaan yksi tosite, kun jaettu kulu viedään kirjanpitoon.
Jokainen kulun osa viedään omana tositerivinään, mutta yhteiset tiedot, kuten:
Päivämäärä
Kommentti
Osallistujat
Liikkeen nimi
ovat samat kaikilla tositerivin osilla.
Näin koko kulu kirjataan yhtenä tositteena, samalla kun jokainen osa kohdistetaan oikealle kirjanpitotilille ja tarvittaville dimensioille.
Tyypillisiä käyttötapauksia
Jaetut kulut ovat hyödyllisiä silloin, kun yksi kulu täytyy kohdistaa useille kirjanpitotileille tai dimensioille.
Yleinen esimerkki on ravintolalasku, joka sisältää sekä:
Asiakasedustusta
Henkilöstöaterioita
Asiakasedustuksen osuus voidaan kirjata edustuskuluksi oikealla arvonlisäverokäsittelyllä, ja henkilöstöaterioiden osuus henkilöstökuluksi.
Toimintoa voi käyttää myös kulujen jakamiseen useille kustannuspaikoille, projekteille tai muille dimensioille.
Hyvä tietää
Kulun jakaminen vaikuttaa vain siihen, miten kulu kohdistetaan kirjanpidossa. Kulun kokonaissumma ei muutu.
Varmista ennen tallentamista, että kaikkien osien summa vastaa kulun kokonaissummaa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka moneen osaan kulun voi jakaa?
Osien määrää ei ole rajoitettu.
Muuttaako kulun jakaminen alkuperäistä summaa?
Ei. Kulun kokonaissumma pysyy samana. Kulun jakaminen vaikuttaa ainoastaan siihen, miten kulu kohdistetaan ja viedään kirjanpitojärjestelmään.
Tarvitsetko apua?
💬 Ota yhteyttä asiakastukeemme chatin kautta oikeasta alakulmasta.
Autamme sinua mielellämme!