Myntissä ylläpitäjät ja kirjanpitäjät voivat määrittää dimensiosääntöjä käyttäjätasolla.
Mitä tämä tarkoittaa?
Tämän toiminnon avulla voit määrittää, miten dimensiot, kuten projekti, kustannuspaikka tai osasto, kohdistetaan automaattisesti tapahtumiin sen perusteella, kuka ostoksen on tehnyt.
Näin kirjanpitoa voidaan automatisoida entistä enemmän ja manuaalisten korjausten tarve vähenee.
Hyödyt
Vähemmän manuaalista työtä.
Vähemmän virheitä kirjanpidossa.
Sujuvampi raportointi ja seuranta.
Ennen aloittamista – ota dimensiot käyttöön
Jotta voit käyttää dimensioita käyttäjätasolla, ne on ensin otettava käyttöön yrityksen Kirjanpitoasetuksissa.
Siirry kohtaan Kirjanpitoasetukset.
Etsi kohta Dimensiot.
Ota käyttöön ne dimensiot, joita haluat käyttää, esimerkiksi Kustannuspaikka tai Projekti.
Varmista, että dimensioille on määritetty tarvittavat arvot.
Saatavilla olevat dimensiot tuodaan yhdistetystä kirjanpitojärjestelmästä.
Sininen valitsin tarkoittaa, että dimensio on käytössä. Jos valitsin on harmaa, dimensio ei ole käytössä eikä sitä voi käyttää käyttäjätason dimensiosäännöissä.
Näin määrität dimensiot käyttäjätasolla
Kun haluamasi dimensiot on otettu käyttöön, voit määrittää, mitä dimensioarvoja tietyn käyttäjän kuluille käytetään automaattisesti.
Siirry kohtaan Käyttäjät ja kortit.
Valitse käyttäjä, jolle haluat määrittää dimension.
Siirry kohtaan Kirjanpitosäännöt.
Kohdassa Aseta mitat valitse haluamasi dimensio, esimerkiksi Kustannuspaikka.
Valitse arvo, jota haluat käyttää kyseisen käyttäjän kuluille.
Valittu dimensio kohdistetaan tämän jälkeen automaattisesti käyttäjän tapahtumiin.
Hyvä tietää
Dimensiosäännöt määritetään erikseen jokaiselle käyttäjälle.
Dimension on oltava käytössä Kirjanpitoasetuksissa, ennen kuin sitä voidaan käyttää käyttäjätasolla.
Käytettävissä olevat dimensiot ja arvot riippuvat yhdistetystä kirjanpitojärjestelmästä.
Käyttäjätason säännöt auttavat automatisoimaan kirjanpitoa sen perusteella, kuka ostoksen on tehnyt.
Tarvitsetko apua?
Ota yhteyttä asiakastukeemme chatin kautta oikeasta alakulmasta.
Autamme sinua mielellämme!