Yksityiset kulut -toiminnon avulla työntekijät voivat rekisteröidä yrityksen puolesta tekemiään ostoksia, jotka on maksettu omilla varoilla, esimerkiksi henkilökohtaisella kortilla tai käteisellä.
Kun kulu on hyväksytty, se voidaan viedä kirjanpitoon ja korvata yrityksen palkanlaskennan kautta tai manuaalisella pankkisiirrolla.
Luo yksityinen kulu
Voit rekisteröidä yksityisen kulun seuraavasti:
Siirry kohtaan Kulut.
Valitse Luo korvaus ja sen jälkeen Yksityiset kulut.
Lataa kuitti tai ota siitä kuva.
Tarkista, että tiedot ovat oikein, ja tee tarvittaessa muutoksia.
Lähetä kulu hyväksyttäväksi.
Mynt käyttää tekoälyä kuitin tietojen tunnistamiseen ja täyttää automaattisesti esimerkiksi:
Ostopäivän
Summan
Toimittajan
ALV:n (kun saatavilla)
Hyväksyntä
Kun kulu on lähetetty, yrityksen hyväksyjä tarkistaa sen.
Hyväksyjä voi:
Hyväksyä kulun.
Hylätä kulun ja lisätä kommentin.
Jos kulu hylätään, voit muokata sitä ja lähettää sen uudelleen hyväksyttäväksi.
Kirjanpito ja korvaus
Hyväksytty yksityinen kulu kirjataan velaksi työntekijälle, ja se voidaan viedä kirjanpitojärjestelmään.
Varsinainen korvaus maksetaan Myntin ulkopuolella esimerkiksi yrityksen palkanlaskennan kautta tai manuaalisella pankkisiirrolla.
Kulukorvaukset
Ylläpitäjänä löydät kaikki hyväksytyt yksityiset kulut kohdasta Kulukorvaukset.
Täällä voit:
Nähdä kulut, jotka ovat Valmiina maksuun.
Ladata maksuraportteja.
Merkitä kulut maksetuiksi, kun korvaus on maksettu.
Tarkastella aiemmin maksettuja kuluja välilehdellä Maksettu.
Työntekijöille
Työntekijänä voit seurata omien yksityisten kulujesi tilaa kohdassa Kulut.
Täällä näet:
Hyväksyntää odottavat kulut.
Hyväksytyt kulut.
Maksua odottavat kulut.
Maksetut kulut.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muokata lähetettyä kulua?
Kyllä, mutta vain, jos kulu on hylätty. Tämän jälkeen voit tehdä muutokset ja lähettää kulun uudelleen hyväksyttäväksi.
Miten yksityiset kulut kirjataan?
Hyväksytyt yksityiset kulut kirjataan velaksi työntekijälle. Varsinaista maksua ei kirjata automaattisesti Myntissä, vaan se käsitellään yrityksen palkanlaskennassa tai manuaalisella pankkisiirrolla.
Miten kulukorvaukset maksetaan?
Korvaukset maksetaan Myntin ulkopuolella esimerkiksi yrityksen palkanlaskennan tai pankin kautta. Kun maksu on suoritettu, kulut voidaan merkitä Maksettu-tilaan Myntissä.
Miksi en pysty kirjaamaan yksityisiä kuluja kirjanpitoon?
Yleisin syy on, että yksityisten kulujen kirjanpitoasetuksia ei ole määritetty.
Varmista, että tili on määritetty kohdassa:
Kirjanpitoasetukset → Kulukorvaukset → Yksityiset kulut
Valitse yrityksesi kirjanpitoon sopiva tili.
Pitääkö alkuperäinen kuitti säilyttää?
Kuitti tallennetaan kulun yhteyteen Myntissä. Noudata kuitenkin aina yrityksesi sisäisiä käytäntöjä ja paikallisia kirjanpitosääntöjä alkuperäisten kuittien säilyttämisestä.
Tarvitsetko apua?
💬 Ota yhteyttä oikeassa alakulmassa olevan chatin kautta.
Autamme sinua mielellämme!