Sett opp regnskapsinnstillingene dine i Mynt

For å sikre en korrekt og smidig håndtering av transaksjoner med Mynt-kortet er det viktig at regnskapsinnstillingene dine er riktig konfigurert. Nedenfor følger en gjennomgang av de viktigste innstillingene og hvordan du setter dem opp.

Hva er det?
Kontra-kontoen speiler kontoen i regnskapet som brukes når kjøp gjøres med Mynts kort. Det er kontoen pengene bokføres fra ved hver korttransaksjon.

Anbefaling:
Vanligvis brukes en konto i kontoklasse 19XX, for eksempel 1920 (Bankkonto). For bedre oversikt og enklere avstemming anbefales det å opprette en egen regnskapskonto spesifikt for Mynt-kortet.

Hva er det?
Bilagsserier brukes for å organisere ulike typer bilag i regnskapet.

Anbefaling:
Opprett en egen serie for Mynt-transaksjoner, for eksempel kalt «X – Kortkjøp Mynt». Dette gjør det enklere å identifisere og følge opp transaksjonene, særlig hvis det finnes flere ulike flyter i regnskapet deres.

Hva er det?
Kontoen som brukes når dere overfører penger til Mynt-kontoen.

Anbefaling:
Bruk bedriftens ordinære bankkonto, vanligvis 1930 (Bedriftskonto). Påfyllingen bokføres som en utbetaling fra denne kontoen, og riktig konfigurasjon sikrer korrekt rapportering.

Hva er det?
Kontoen der inngående merverdiavgift bokføres ved kjøp med Mynt-kortet.

Anbefaling:
Det vanligste er å bruke konto 2740 – Inngående merverdiavgift. Sørg for at kontoen er riktig konfigurert slik at MVA-rapporteringen blir korrekt.

Når gjelder det?
Ved kjøp fra utlandet, særlig innenfor EU, der norsk MVA ikke blir belastet direkte.

Anbefaling:
Bokfør både inngående og utgående MVA på følgende konto:

Dette er nødvendig for å oppfylle rapporteringsplikten etter norske MVA-regler.

Hva er det?
Gebyrer som oppstår ved bruk av kreditt eller betalingsplaner knyttet til Mynt.

Anbefaling:
Bruk en separat kostnadskonto, for eksempel 7770 – Bankgebyrer, for å tydelig skille disse kostnadene fra øvrige driftskostnader.

Hva er det?
Datoen som brukes ved eksport av transaksjoner fra Mynt til regnskapssystemet.

Alternativer:

Anbefaling:
Velg den datoen som best samsvarer med deres regnskapsrutiner og gir korrekt match mot kontoutskriften.

Hva er det?
Dimensjoner brukes for intern kategorisering av kostnader, som prosjekt, avdeling eller kostnadssted.

Anbefaling:
Aktiver relevante dimensjoner i regnskapssystemet for å kunne følge opp transaksjoner mer detaljert og få bedre rapportgrunnlag.

Hva er det?
Når en ansatt gjør et kjøp med egne midler og sender inn et utlegg via Mynt.

Anbefaling:
Registrer utlegget som en gjeld til den ansatte ved å bokføre beløpet på konto 2910 – Skyldig til ansatte. Kontoen krediteres når utlegget registreres og debiteres når refusjonen utbetales.

Denne funksjonen er kun tilgjengelig for selskap med aktiv Premium-plan.