Med rapporter kan du som bruker SIE- eller CSV-nedlasting enkelt holde oversikt over utleggene dine – både de som allerede er eksportert og de som venter på å bli eksportert.
Hva er en rapport?
En rapport er en samling av utlegg og kan eksporteres i flere formater:
SIE
CSV
Excel
ZIP
Hver rapport kan ha én av to statuser:
Utkast
Eksportert
Rapporter med status "Utkast"
En rapport med status Utkast er åpen for nye utlegg.
Det er viktig å merke seg at du kun kan ha én rapport i utkaststatus om gangen.
Når du laster ned rapporten, blir den automatisk markert som Eksportert. Du kan også manuelt endre statusen til eksportert uten å laste ned rapporten.
Rapporter med status "Eksportert"
En rapport med status Eksportert kan ikke lenger motta nye utlegg.
Du kan likevel når som helst:
Laste ned rapporten på nytt
Endre statusen tilbake til Utkast
Legge til utlegg i en rapport
Et utlegg kan kun være inkludert i én rapport.
Når et utlegg legges til i en rapport, får det status Eksportert for å vise at det allerede er inkludert i en rapport.
Slik legger du til utlegg i en rapport:
Gå til Bokføring og eksport
Velg Klar for eksport
Marker utleggene som skal inkluderes i rapporten
Utleggene legges automatisk til i den eksisterende rapporten med status Utkast. Hvis ingen rapport i utkaststatus finnes, opprettes en ny rapport automatisk.
For dere som allerede har eksportert transaksjoner tidligere
Med rapportfunksjonen kan dere også markere tidligere nedlastede utlegg (via CSV- eller SIE-filer) som eksporterte i etterkant.
Utleggene trenger ikke å eksporteres på nytt. Det er tilstrekkelig å markere rapporten som Eksportert.
Kan du ikke laste ned en SIE- eller CSV-fil?
Kontroller at alle bokføringsinnstillingene er fullført.
Dersom innstillingene ikke er fullført, vil nedlastingen av filen mislykkes.