Gå til hovedinnhold

Dimensjoner på personnivå

Angi dimensjoner på personnivå og automatiser bokføringen av utgifter.

I Mynt kan administratorer og regnskapsførere legge til regler for dimensjoner på personnivå.

Hva betyr dette?

Med denne funksjonen kan du styre hvordan dimensjoner, for eksempel kostnadsbærer, kostnadssenter eller prosjekt, automatisk tilordnes transaksjoner basert på hvilken person som har gjennomført kjøpet.

Dette bidrar til mer automatisert bokføring og reduserer behovet for manuelle justeringer.

Fordeler

  • Mindre manuelt arbeid.

  • Færre feil i bokføringen.

  • Enklere rapportering og oppfølging.

Før du begynner – aktiver dimensjoner

For å kunne bruke dimensjoner på personnivå må de først være aktivert i bedriftens Regnskapsinnstillinger.

  1. Gå til Regnskapsinnstillinger.

  2. Finn seksjonen Dimensjoner.

  3. Aktiver dimensjonene du ønsker å bruke, for eksempel Kostnadsbærer, Kostnadssenter eller Prosjekt.

  4. Kontroller at de nødvendige verdiene er tilgjengelige for dimensjonene.

Tilgjengelige dimensjoner og verdier importeres fra det tilkoblede regnskapssystemet.

En blå bryter betyr at dimensjonen er aktivert. Hvis bryteren er grå, er dimensjonen ikke aktivert og kan derfor ikke brukes i dimensjonsregler på personnivå.

Slik angir du dimensjoner på personnivå

Når dimensjonene er aktivert, kan du angi hvilke dimensjonsverdier som automatisk skal brukes for en bestemt brukers utgifter.

  1. Gå til Teams & kort.

  2. Velg brukeren du vil angi dimensjoner for.

  3. Gå til Regnskapsregler.

  4. Under Angi dimensjoner velger du ønsket dimensjon, for eksempel Kostnadsbærer.

  5. Velg verdien du vil bruke for denne personens utgifter.

Den valgte dimensjonen tilordnes deretter automatisk brukerens transaksjoner.


Godt å vite

  • Dimensjonsregler angis separat for hver bruker.

  • Dimensjonen må være aktivert under Regnskapsinnstillinger før den kan brukes på personnivå.

  • Tilgjengelige dimensjoner og verdier avhenger av det tilkoblede regnskapssystemet.

  • Reglene bidrar til å automatisere bokføringen basert på hvem som har gjennomført kjøpet.

Trenger du hjelp?

Kontakt oss via chatten nederst til høyre.
Vi hjelper deg gjerne!

Svarte dette på spørsmålet?