Med Private utlegg kan ansatte enkelt registrere kjøp som er betalt med egne penger, for eksempel med et privat kort eller kontanter.
Når utlegget er godkjent, kan det eksporteres til regnskapssystemet og refunderes via bedriftens lønnssystem eller gjennom en manuell bankutbetaling.
Registrer et privat utlegg
Slik registrerer du et privat utlegg:
Gå til Mine utgifter.
Klikk på Opprett utlegg og velg Private utlegg.
Last opp eller ta bilde av kvitteringen.
Kontroller at informasjonen stemmer, og gjør eventuelle endringer.
Send utlegget til godkjenning.
Mynt bruker AI til å lese kvitteringen automatisk og fylle ut informasjon som blant annet:
Kjøpsdato
Beløp
Leverandør
MVA (når tilgjengelig)
Godkjenning
Når utlegget er sendt inn, blir det gjennomgått av bedriftens godkjenner.
Godkjenneren kan:
Godkjenne utlegget.
Avvise utlegget med en kommentar.
Hvis utlegget blir avvist, kan du gjøre endringer og sende det inn på nytt.
Regnskap og refusjon
Når utlegget er godkjent, bokføres det som en gjeld til den ansatte og kan eksporteres til regnskapssystemet.
Selve utbetalingen skjer utenfor Mynt, for eksempel via bedriftens lønnssystem eller gjennom en manuell bankutbetaling.
Refusjonsutbetaling
Som administrator finner du alle godkjente private utlegg under Refusjonsutbetaling.
Her kan du:
Se utlegg som er Klar for utbetaling.
Markere ett eller flere utlegg som skal utbetales.
Klikke Merk som utbetalt når refusjonen er gjennomført.
Se tidligere utbetalinger under fanen Utbetalt.
For ansatte
Som ansatt kan du følge statusen på dine private utlegg under Mine utgifter.
Her ser du:
Utlegg som venter på godkjenning.
Godkjente utlegg.
Utlegg som er klare for utbetaling.
Utlegg som er utbetalt.
Vanlige spørsmål
Kan jeg redigere et innsendt utlegg?
Ja, men bare dersom utlegget har blitt avvist. Da kan du gjøre endringer og sende det inn på nytt.
Hvordan fungerer bokføringen?
Private utlegg bokføres som en gjeld til den ansatte. Selve utbetalingen bokføres ikke automatisk i Mynt, men håndteres via bedriftens lønnssystem eller gjennom en manuell utbetaling.
Hvordan skjer utbetalingen?
Utbetalingen gjennomføres utenfor Mynt via bedriftens lønnssystem eller bank. Når refusjonen er utbetalt, kan administrator markere utlegget som Utbetalt i Mynt.
Hvorfor kan jeg ikke eksportere private utlegg?
Den vanligste årsaken er at regnskapsinnstillingene for private utlegg ikke er konfigurert.
Kontroller at en konto er satt opp under:
Regnskapsinnstillinger → Refusjon → Private utlegg
Velg kontoen som passer bedriftens regnskapsoppsett.
Må jeg oppbevare originalkvitteringen?
Kvitteringen lagres sammen med utlegget i Mynt. Følg alltid bedriftens interne rutiner og gjeldende regnskapsregler for oppbevaring av originalkvitteringer.
Trenger du hjelp?
💬 Chat med oss via chatboblen nederst til høyre.
Vi hjelper deg gjerne!