Med utgiftspolicyer i Mynt kan selskaper sette tydelige regler for hvordan ansatte kan bruke selskapets penger. Retningslinjene kan opprettes både på generelt nivå og per kategori for å gjøre attestering og oppfølging enklere.
Eksempler:
Alle kjøp må ha kvittering
Utgifter må kategoriseres korrekt
Hotellovernattinger kan ikke overstige 3 000 kr per natt
Kun godkjente tjenestereiser refunderes
Reglene hjelper attestansvarlige med raskere å se hvilke transaksjoner som følger selskapets retningslinjer, og hvilke som må gjennomgås nærmere.
Utgiftspolicyer finnes i menyen til venstre når du er logget inn på Mynts nettside og kan administreres av administratorer.
Utgiftspolicyer kan også genereres ved hjelp av Mynts AI-funksjon. Ved å trykke på "Generer" får du automatisk forslag til policyer og regler som kan brukes som utgangspunkt for selskapets utgiftshåndtering.
Automatisk kvitteringsverifisering med Mynt Intelligence
Mynt Intelligence hjelper deg med raskt å kontrollere at all nødvendig informasjon er tilgjengelig på en transaksjon.
Når en kvittering lastes opp, kontrollerer Mynt Intelligence automatisk blant annet:
Beløp på kvitteringen
Selger/forhandler på kvitteringen
Dato på kvitteringen
Om dokumentet er en kvittering eller en ordrebekreftelse
Hver kontroll merkes som enten Godkjent eller Gjennomgå, slik at det er enkelt å se om noe må følges opp før transaksjonen godkjennes eller eksporteres.
Du kan også gi tilbakemelding direkte i verifiseringsvisningen for å hjelpe oss med å forbedre Mynt Intelligence over tid.