Hva er en MVA-kode?
En MVA-kode brukes til å angi hvordan en transaksjon skal rapporteres i MVA-meldingen. MVA-koden bestemmer dermed hvilken post i MVA-meldingen beløpet skal rapporteres i.
En MVA-kode er knyttet til en regnskapskonto. Når en transaksjon bokføres på en konto med en MVA-kode, blir MVA-informasjonen automatisk inkludert i MVA-meldingen.
MVA-kodene er allerede koblet til de ulike postene i MVA-meldingen. Derfor er det viktig at riktig MVA-kode brukes på riktig konto, slik at MVA-meldingen blir korrekt.
Forskjellen mellom MVA-kode og MVA-sats
Det er vanlig å forveksle MVA-kode og MVA-sats, men de har ulike funksjoner:
MVA-sats angir hvor høy merverdiavgiften er, for eksempel 25 %, 15 % eller 12 %.
MVA-kode angir hvordan transaksjonen skal rapporteres i MVA-meldingen, uavhengig av hvilken MVA-sats som brukes.
MVA-satsen bestemmes i regnskapssystemet, mens MVA-koden settes på transaksjonen i Mynt.
Når brukes MVA-koder?
MVA-koder kan brukes dersom du har en integrasjon som støtter dette. Business Central, Visma Net og Tripletex støtter MVA-koder.
På samme måte som med MVA-satser angir du MVA-koden på kategorien under Innstillinger > Regnskap.
Hvordan andre kunder bruker MVA-koder
Hver kategori settes opp med en bestemt MVA-kode, slik at riktig kode automatisk følger med når en kortbruker legger til en kategori på et kjøp.
Ved omvendt avgiftsplikt kan du opprette kategorier, for eksempel Kjøp utenfor EU, og knytte riktig MVA-kode for omvendt avgiftsplikt til kategorien.
Viktig å huske
Ikke endre MVA-koder dersom du er usikker på hvordan kontoen skal rapporteres.
En feil MVA-kode kan føre til at beløp rapporteres i feil post i MVA-meldingen, noe som resulterer i en feil MVA-rapportering.
Når du oppretter en ny kategori, bør du kontrollere at riktig MVA-kode er knyttet til kontoen før den tas i bruk.
