Gå til hovedinnhold

Smarte Kvitteringer

Smarte Kvitteringer er en funksjon i Mynt som forenkler kvitteringshåndtering ved automatisk å matche kvitteringer med riktige transaksjoner.

Oppdatert denne uken

Kom i gang

  1. Logg inn på Mynt på datamaskinen.

  2. Naviger til Mine transaksjoner.

  3. Klikk på Mine kvitteringer.

  4. Kopier e-postadressen som vises når du holder musepekeren over «Send inn kvitteringer på e-post».

For enkelhets skyld kaller vi denne adressen «Myntkurven». Merk at adressen er unik for hver bruker og ikke skal deles mellom flere brukere.

  1. Send kvitteringer på e-post til Myntkurven eller last dem opp direkte fra datamaskinen.

Matching av kvitteringer

Kvitteringer som lastes opp til Mine kvitteringer går gjennom vår matchingsalgoritme:

  • Hvis vi finner en matchende transaksjon, legges kvitteringen automatisk til på transaksjonen.

  • Hvis ingen match finnes, vises kvitteringen under Mine kvitteringer, der du kan matche den manuelt ved å dra kvitteringen til riktig transaksjon.

Automatiser med videresendingsregler

For å automatisere prosessen ytterligere kan du opprette regler som videresender alle e-poster som inneholder ordet «kvittering» eller «receipt» med vedlegg til Myntkurven.

Gmail

  1. Gå til mail.google.com.

  2. Klikk på tannhjulet øverst til høyre og velg Advanced settings.

  3. Gå til fanen Forwarding and POP/IMAP og klikk på Add a forwarding address, og legg til Myntkurven. Vent til adressen er godkjent (kan ta opptil 1 minutt).

  4. Skriv følgende i søkefeltet:

    (receipt OR kvittering) has:attachment

  5. Klikk på filterknappen til høyre for søkefeltet og deretter på Create filter.

  6. Kryss av for Forward it to: og velg Myntkurven.

  7. Klikk på Create filter – ferdig!

Outlook (via nettleser)

  1. Klikk på tannhjulet øverst til høyre og velg Email.

  2. Klikk på Rules og deretter Add new rule.

  3. Gi regelen et beskrivende navn, for eksempel «Kvitteringsregel Mynt».

Under Add condition, legg til:

  • Subject or body includes → kvittering, receipt

  • Has attachment

Under Add an action, velg:

  • Forward to → adressen til Myntkurven

  1. Lagre regelen – ferdig!

Dersom dere bruker en annen e-postklient enn Gmail eller Outlook, er dere velkommen til å kontakte oss.

Priser

Funksjonen Smarte Kvitteringer koster 99 kr per måned per selskap.
Noen ganger tilbys gratis testperioder slik at dere kan prøve tjenesten før full implementering.

FAQ

Q: Jeg har mottatt en virtuell kvittering der selve e-posten er kvitteringen, ikke et vedlegg. Hva gjør jeg?
A: Send e-posten direkte til Myntkurven. Hvis ingen vedlegg finnes, konverterer vi selve e-posten til en PDF.

Q: Er e-post den eneste måten å sende inn kvitteringer på?
A: Nei, det er også mulig å laste opp filer direkte fra datamaskinen via Mine kvitteringer.

Q: Hvordan vet jeg om algoritmen har matchet noe?
A: Du kan se dette i varslingssenteret.

Begrensninger for administratorer

Administratorer kan ikke direkte matche kvitteringer som ikke blir automatisk matchet. Disse vises kun i den respektive kortbrukerens visning.
Et alternativ er å sende alle kvitteringer til selskapets unike Smarte Kvitteringer-adresse for matching under Alle utgifter.

Tips for optimal bruk

  • Sørg for at alle brukere kjenner sin unike Myntkurv for korrekt matching.

  • Benytt testperioder for å evaluere tjenesten.

  • Planlegg for manuell håndtering ved behov for å sikre korrekte registreringer.

Svarte dette på spørsmålet?