Att hantera utgifter och betalningar i ett företag kan vara en utmanande process, särskilt om man är ny till konceptet med personliga kort. Med personliga kort från Mynt blir det däremot både enklare och mer ansvarsfullt. Här är en nybörjarguide till hur dessa kort fungerar och varför de är en smart lösning för företag.
Vad är ett Personligt Kort?
Ett personligt kort är ett kreditkort som kopplas till företaget, men används av anställda för att göra inköp relaterade till arbetet. Dessa kort erbjuder smidig hantering av utgifter och är utformade för att ge både företaget och de anställda bättre kontroll över ekonomin.
Fördelar för Företaget och Administratörer
Effektiv hantering av utgifter: Som CFO eller administratör behöver du inte längre samla in och granska kvitton manuellt. Varje användare ansvarar för sina egna utlägg, vilket sparar tid och minskar arbetsbördan.
Ekonomisk kontroll: Administratörer kan sätta en individuell kreditlimit för varje anställd, vilket säkerställer att budgetar hålls.
Tydlig översikt: Med hjälp av Mynts system kan du enkelt övervaka försenade fakturor och påminna anställda om betalningar. Det minskar risken för att företagets kredit påverkas negativt.
Ansvarsfull användning: Genom att ge anställda egna kort uppmuntras en mer ansvarsfull inställning till företagets pengar, vilket skyddar företagets ekonomi.
Fördelar för Anställda
Ingen påverkan på kreditscore: Eftersom korten är kopplade till företaget, inte till den anställdes privata ekonomi, påverkas inte kreditscoren.
Automatiserad utgiftshantering: Varje köp med kortet resulterar i ett automatiskt utlägg ("Draft") som redan innehåller alla nödvändiga detaljer, såsom datum, belopp och säljställe. Det gör det enkelt att hålla ordning.
Snabb ersättning: Utlägget kan enkelt arkiveras, och ersättning sker enligt företagets rutiner, vilket säkerställer att anställda slipper ligga ute med pengar under en längre tid.
Hur Fungerar Personliga Kort i Praktiken?
Gör inköp och hantera fakturor:
När en anställd gör ett köp skickas en faktura till dennes e-postadress.
Den anställde ansvarar för att betala fakturan i sin helhet.
Administrativ kontroll:
Administratörer kan övervaka betalningsstatus och följa upp med anställda vid behov.
Om en anställd inte betalar sin faktura kan det påverka företagets kredit, vilket gör det viktigt att hålla koll.
Planera kreditlimiten:
Företaget bör ha en kreditlimit som täcker upp till två månaders utgifter vid en 30-dagars betaltid. Detta för att undvika risken att inte ha tillräckliga medel för att fortsätta handla.
Kortinnehavarens vy:
Admins vy:
