Med hjälp av rapporter kan du som använder SIE- eller CSV-nedladdning enkelt hålla koll på dina utlägg - både de som redan exporterats och de som väntar på att bli exporterade.
En rapport är en samling utlägg och kan exporteras i flera format: SIE, CSV, Excel eller ZIP. Varje rapport kan ha en av två statusar: utkast eller exporterad.
En rapport med status utkast är öppen för nya utlägg. Viktigt att notera är att du endast kan ha en rapport i utkast åt gången. När du laddar ner rapporten markeras den automatiskt som exporterad, men du kan även manuellt ändra status till exporterad utan att ladda ner den.
En exporterad rapport kan inte längre ta emot nya utlägg, men du kan när som helst:
Ladda ner rapporten igen
Ändra tillbaka statusen till utkast
Ett utlägg kan bara finnas i en rapport och när ett utlägg har lagts till i en rapport får den status Exporterad för att visa att den redan finns tillagd i en rapport. För att lägga till utlägg i en rapport:
Gå till "Bokföring & Export" och välj "Redo för Export"
Markera de utlägg som ska ingå i rapporten
Utläggen läggs automatiskt till i den befintliga utkast-rapporten, eller skapar en ny rapport om ingen rapport i utkast finns
För er som redan exporterat transaktioner tidigare
Med funktionen rapporter kan ni nu även retroaktivt markera tidigare nedladdade utlägg (som gjorts via CSV/SIE-filer) som exporterade.
Utläggen behöver inte exporteras på nytt, utan det räcker att markera rapporten som “exporterad”.