Dela upp en utgift på flera konton och dimensioner
Vissa utgifter behöver fördelas på flera konton eller dimensioner. Med funktionen Avancerad redovisning kan du dela upp en och samma utgift i flera delar och fördela beloppet mellan olika konton, kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner, samtidigt som det fortfarande hanteras som en enda transaktion i bokföringen.
Detta gör det möjligt att ha en korrekt och detaljerad kontering utan att behöva skapa flera separata utlägg eller transaktioner.
Så delar du upp en utgift
För att dela upp en utgift kan du göra det både i webben och i Mynt-appen, men på lite olika sätt:
I webben:
Logga in och öppna den utgift du vill dela upp.
Scrolla ner till avsnittet Avancerad redovisning.
Klicka på Dela upp för att aktivera funktionen.
Skapa flera delar och ange belopp för respektive konto och dimension.
Om du behöver fler delar, klicka på Lägg till del. Det finns ingen gräns för antalet delar.
I appen:
Gå till fliken Att göra och öppna den utgift du vill dela upp.
Tryck på Dela upp
Om du behöver fler delar, tryck på Lägg till del.
Vad händer vid export till bokföringssystemet?
För kunder som har en direktkoppling mellan Mynt och sitt bokföringssystem skapas ett enda verifikat vid export, även om utgiften är uppdelad i flera delar. Uppdelningen visas då som separata rader i verifikatet, medan information som datum, kommentar, deltagare och butiksnamn delas gemensamt för hela verifikatet.
Exempel på när uppdelning är användbart
Ett vanligt användningsområde är restaurangnotor som innehåller både representation och personalmåltider. Representationsdelen kan då bokföras som representationskostnad med korrekt momshantering, medan delen som avser personalmåltider bokförs på personalkostnader. Allt hanteras i samma utgift, vilket ger en tydlig och korrekt bokföring utan extra manuellt arbete.
Bra att tänka på
Uppdelningen påverkar endast hur utgiften bokförs, inte det totala beloppet. Kontrollera alltid att summan av samtliga delar motsvarar hela utgiftens belopp innan du sparar.