Med hjälp av rapporter kan användare som exporterar utbetalningsfiler i Paxml- eller Hogia-format enkelt hålla reda på sina ersättningar – både de som redan har exporterats och de som väntar på att exporteras.
En rapport är en samling ersättningar och kan exporteras i flera format: Paxml och Hogia. Varje rapport kan ha en av två statusar: Utkast eller Exporterad. En rapport med status Utkast är öppen för nya utgifter. Det är viktigt att notera att du bara kan ha ett utkast till rapport åt gången. När du laddar ner rapporten markeras den automatiskt som Exporterad, men du kan också manuellt ändra statusen till Exporterad utan att ladda ner den.
En exporterad rapport kan inte längre ta emot nya ersättningar, men du kan när som helst:
Ladda ner rapporten igen
Ändra statusen tillbaka till Utkast
En ersättning kan endast finnas i en rapport, och när rapporten har exporterats får ersättningen statusen Utbetald. Så här lägger du till ersättningar i en rapport:
Gå till ”Utbetalning av utlägg” -> ”Redo för utbetalning”
Välj de ersättningar du vill inkludera i rapporten
Utgifterna läggs automatiskt till i det befintliga rapportutkastet, eller så skapas en ny rapport om det inte finns något rapportutkast.