För att säkerställa en korrekt och smidig hantering av transaktioner med Myntkortet är det viktigt att dina bokföringsinställningar är rätt konfigurerade. Nedan följer en genomgång av de viktigaste inställningarna och hur du sätter upp dem.
Kontra-konto
Vad är det?
Kontra-kontot speglar det konto i bokföringen som används när köp görs med Mynts kort. Det är alltså det konto pengarna bokförs från vid varje korttransaktion.
Rekommendation:
Vanligtvis används ett konto i kontoklass 19XX, till exempel 1920 (Bankkonto). För ökad tydlighet och enklare avstämning rekommenderas att skapa ett separat bokföringskonto specifikt för Myntkortet.
Verifikationsserie
Vad är det?
Verifikationsserier används för att organisera olika typer av verifikationer i bokföringen.
Rekommendation:
Skapa en särskild serie för Mynttransaktioner, exempelvis benämnd "X – Kortköp Mynt". Det gör det enklare att identifiera och följa upp dessa transaktioner, särskilt om flera flöden förekommer i er bokföring.
Bankkonto för påfyllningar
Vad är det?
Det konto som används när ni överför pengar till ert Myntkonto.
Rekommendation:
Använd ert ordinarie företagskonto, vanligtvis 1930 (Företagskonto). Påfyllningen bokförs som en utbetalning från detta konto, och korrekt konfiguration säkerställer rättvisande rapportering.
Momskonto
Vad är det?
Det konto där ingående moms bokförs vid köp med Myntkortet.
Rekommendation:
Det vanligaste är att använda konto 2641 – Ingående moms. Säkerställ att kontot är rätt angivet för att momsrapporteringen till Skatteverket ska bli korrekt.
Utlandsmoms (omvänd skattskyldighet)
När gäller det?
Vid inköp från utlandet, särskilt inom EU, där svensk moms inte debiteras direkt.
Rekommendation:
Bokför både ingående och utgående moms på följande konton:
2645 – Ingående moms omvänd skattskyldighet
2614 – Utgående moms omvänd skattskyldighet inom EU
Detta krävs för att uppfylla redovisningsplikten enligt Skatteverkets regler.
Avgifter från Mynt (valfritt)
Vad är det?
Avgifter som uppkommer vid användning av kredit eller betalplaner kopplade till Mynt.
Rekommendation:
Använd ett särskilt kostnadskonto, till exempel 6570 – Bankkostnader, för att tydligt särskilja dessa avgifter från övriga rörelsekostnader.
Exportdatum
Vad är det?
Det datum som används vid export av transaktioner från Mynt till bokföringssystemet.
Alternativ:
Inköpsdatum – datumet när köpet genomfördes
Betalningsdatum – datumet då beloppet faktiskt debiterades
Rekommendation:
Välj det datum som bäst passar er bokföringspraxis och ger rätt matchning mot bankkontoutdraget.
Dimensioner
Vad är det?
Dimensioner används för intern kategorisering av kostnader, såsom projekt, avdelning eller kostnadsställe.
Rekommendation:
Aktivera relevanta dimensioner i ert bokföringssystem för att kunna följa upp transaktioner mer detaljerat och skapa bättre rapportunderlag.
Inställningar för utlägg (Premium-abonnemang krävs)
Privata utlägg
Vad är det?
När en anställd gör ett inköp med egna medel och skickar in ett utlägg via Mynt.
Rekommendation:
Registrera utlägget som en skuld till den anställde genom att bokföra beloppet på konto 1610 – Övriga kortfristiga fordringar. Kontot krediteras när utlägget registreras och debiteras när ersättningen betalas ut.
Denna funktion är tillgänglig endast för företag med aktiv Premium-prisplan.