Hoppa till huvudinnehåll

Byråportalen - Avdelningar

Uppdaterad denna vecka

Under fliken Avdelningar kan ni hantera och styra användarbehörigheter i systemet. Här bestämmer ni vilka bolag en specifik person ska ha tillgång till. Genom att tilldela åtkomst på bolagsnivå säkerställer ni att varje användare endast ser och arbetar med de bolag som är relevanta för deras roll.

Så fungerar det

Under fliken Avdelningar kan ni:

  • Ange vilka bolag personen ska ha tillgång till

  • Uppdatera behörigheter vid förändrade ansvarsområden

Endast administratörer kan ändra dessa inställningar, vilket säkerställer kontroll och förhindrar obehöriga ändringar.

Vad användaren ser

Användare som har behörighet till specifika bolag ser enbart dessa bolag i sin vy. Bolag som de inte har tillgång till visas inte i bolagslistan eller i deras dashboard. De kan även filtrera på olika grupper. Om kunderna är indelade i exempelvis en grupp för en viss kundtyp och en annan grupp för övriga kunder, kan användaren enkelt filtrera sin vy utifrån dessa grupper för att få en tydligare och mer strukturerad överblick.

Fördelar

Begränsad synlighet gör det enklare att arbeta effektivt. Istället för att behöva navigera i en lång lista med samtliga bolag i systemet ser användaren endast de bolag som den ansvarar för.

Detta:

  • Minskar röran i bolagslistan

  • Minskar risken att arbeta i fel bolag

  • Skapar bättre fokus och arbetsflöde

  • Förbättrar säkerheten

Genom att strukturera åtkomsten via Avdelningar får ni en tydligare överblick och en mer effektiv arbetsmiljö för hela organisationen.

Fick du svar på din fråga?