Hoppa till huvudinnehåll

Splittad bokföring: Dela upp utgifter

Dela upp en utgift mellan flera bokföringskonton och dimensioner.

Med funktionen Splittad bokföring kan du dela upp en och samma utgift mellan flera bokföringskonton, kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner.

Det gör att du kan bokföra en utgift korrekt utan att behöva skapa flera separata transaktioner.
​

Så här delar du upp en utgift

Du kan dela upp en utgift både på Mynts hemsida och i Mynt-appen.
​

På Mynts hemsida

  1. Logga in på Mynts hemsida.

  2. Öppna den utgift du vill dela upp.

  3. Scrolla ner till Avancerad redovisning.

  4. Klicka på Dela upp.

  5. Lägg till de delar du vill skapa och ange:

    • Bokföringskonto

    • Belopp

    • Eventuella dimensioner, exempelvis kostnadsställe eller projekt.

  6. Om du vill skapa fler delar klickar du på Lägg till del.

Det finns ingen begränsning för hur många delar du kan skapa.
​

I Mynt-appen

  1. Gå till Att göra och öppna den utgift du vill dela upp.

  2. Tryck på Dela upp.

  3. Lägg till de delar du vill skapa.

  4. Om du vill skapa fler delar trycker du på Lägg till del.


Hur exporteras en uppdelad utgift?

För kunder som har en direktkoppling mellan Mynt och sitt bokföringssystem skapas ett enda verifikat när en uppdelad utgift exporteras.

Varje del av utgiften exporteras som en egen rad i verifikatet, medan gemensam information, exempelvis:

  • Datum

  • Kommentar

  • Deltagare

  • Butiksnamn

delas mellan samtliga rader.

Det gör att hela utgiften bokförs som ett verifikat samtidigt som varje del konteras på rätt bokföringskonto och eventuella dimensioner.
​

När är funktionen användbar?

Splittad bokföring är användbart när en utgift ska bokföras på flera olika bokföringskonton eller dimensioner.

Ett vanligt exempel är en restaurangnota som innehåller både:

  • Representation

  • Personalmåltider

Då kan du bokföra respektive del på rätt konto samtidigt som allt hanteras som en och samma utgift.

Du kan även använda funktionen för att fördela en kostnad mellan flera kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner.
​

Bra att tänka på

  • Splittad bokföring påverkar endast hur utgiften bokförs – inte utgiftens totalbelopp.

  • Kontrollera alltid att summan av samtliga delar motsvarar utgiftens totalbelopp innan du sparar.

Vanliga frågor

Hur många delar kan jag dela upp en utgift i?

Det finns ingen begränsning för hur många delar en utgift kan delas upp i.
​

Påverkar splittad bokföring det ursprungliga beloppet?

Nej. Utgiftens totalbelopp är detsamma. Splittad bokföring påverkar endast hur utgiften bokförs och exporteras till ditt bokföringssystem.

Behöver du hjälp?

💬 Kontakta oss via chatten längst ner till höger.

Vi hjälper dig gärna!

Fick du svar på din fråga?