Med Mynt kan anställda enkelt registrera milersättning och traktamente direkt i plattformen. Utläggen skickas sedan för godkännande och kan exporteras till företagets lönesystem.
Innan ni börjar
För att funktionen ska kunna användas behöver en administratör först konfigurera inställningarna.
Gå till Inställningar → Bokföring → Utlägg.
Här kan du:
Skapa olika typer av milersättning med namn, fordonstyp och ersättning per kilometer.
Konfigurera traktamente. Ersättningsnivåerna följer automatiskt Skatteverkets aktuella skattefria nivåer.
Skapa ett utlägg
När inställningarna är klara kan de anställda registrera milersättning och traktamente.
Gå till mina utgifter och klicka på Skapa utlägg.
Välj Milersättning eller Traktamente.
Fyll i resedetaljerna.
Skicka utlägget för godkännande.
När utlägget skickas in:
Ett PDF-underlag skapas automatiskt.
Ersättningsbeloppet beräknas automatiskt av Mynt.
Export till lönesystem
När utlägget har godkänts kan det exporteras till företagets lönesystem.
Godkända milersättningar och traktamenten läggs automatiskt till i den preliminära utbetalningsrapporten.
Ladda ner rapporten i PAXml- eller Hogia XML-format.
Importera filen till ert lönesystem så betalas ersättningen ut tillsammans med lönen.
Bra att känna till
Du kan skapa flera olika typer av milersättning med olika ersättningsnivåer.
Traktamente följer alltid Skatteverkets aktuella regler och skattefria belopp.
Ett PDF-underlag skapas automatiskt för varje utlägg.
Godkända utlägg bokförs normalt mot konto 2820 – Skuld till anställda.
Vanliga frågor
Kan jag redigera ett inskickat utlägg?
Ja, men endast om utlägget har avvisats. Då kan du göra ändringar och skicka in det på nytt.
Kan jag lägga flera resor i samma utlägg?
Nej. Varje resa behöver registreras som ett separat utlägg.
Jag hittar inte rätt milersättningstyp – vad gör jag?
Kontakta företagets administratör, som kan lägga till fler milersättningstyper under Inställningar → Bokföring → Utlägg.
