I Mynt kan administratörer och redovisningskonsulter lägga till regler för dimensioner på personnivå.
Vad innebär dimensioner på personnivå?
Med funktionen kan du styra hur dimensioner, till exempel projekt, kostnadsställe eller avdelning, automatiskt tilldelas transaktioner utifrån vilken person som har genomfört köpet.
Det gör bokföringen mer automatiserad och minskar behovet av manuella justeringar.
Fördelar
Minskad manuell hantering.
Färre fel i bokföringen.
Smidigare rapportering och uppföljning.
Innan du börjar – aktivera dimensioner
För att kunna använda dimensioner på personnivå behöver dimensionerna först vara aktiverade i företagets bokföringsinställningar.
Gå till Bokföringsinställningar.
Leta upp avsnittet Dimensioner.
Aktivera de dimensioner som företaget vill använda, till exempel Kostnadsställe, Kostnadsbärare eller Projekt.
Kontrollera att det finns tillgängliga värden för dimensionerna.
Tillgängliga dimensioner och värden hämtas från det anslutna bokföringssystemet.
Om en dimension är grå och avstängd är den inte aktiverad och kan därför inte användas i regler på personnivå.
Så ställer du in dimensioner på personnivå
När dimensionerna är aktiverade kan du ange vilka dimensionsvärden som automatiskt ska användas för en specifik användares utgifter.
Gå till Team & kort.
Välj den användare du vill ställa in dimensioner för.
Gå till Bokföringsregler.
Under Ange dimensioner väljer du önskad dimension.
Välj det värde som ska användas för personens utgifter.
Den valda dimensionen tilldelas därefter automatiskt användarens transaktioner.
Bra att veta
Dimensionsregler ställs in separat för varje användare.
Reglerna hjälper till att automatisera bokföringen utifrån vem som genomfört köpet.
Du kan använda dimensioner som exempelvis projekt, kostnadsställe eller avdelning.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chatten längst ner till höger.
Vi hjälper dig gärna!