Med Privata utlägg i Mynt kan anställda enkelt registrera inköp som har betalats med egna pengar, till exempel med ett privat kort eller kontanter.
När utlägget har godkänts kan det exporteras till bokföringen och ersättas via företagets lönesystem eller genom en manuell utbetalning.
Skapa ett privat utlägg
Så här registrerar du ett privat utlägg:
Gå till Mina utgifter.
Klicka på Skapa utlägg och välj Privat utlägg.
Fotografera eller ladda upp kvittot.
Kontrollera att informationen stämmer och komplettera vid behov.
Skicka in utlägget för attest.
Mynt använder AI för att automatiskt läsa av kvittot och fylla i information som exempelvis:
Datum
Belopp
Leverantör
Moms (när det är möjligt)
Attest
När utlägget har skickats in granskas det av företagets attestant.
Attestanten kan:
Godkänna utlägget.
Avvisa utlägget med en kommentar.
Om utlägget avvisas kan du göra ändringar och skicka in det på nytt.
Bokföring och utbetalning
När utlägget har godkänts bokförs det som en skuld till den anställde och kan exporteras till företagets bokföringssystem.
Själva utbetalningen sker utanför Mynt, exempelvis via företagets lönesystem eller genom en manuell bankutbetalning.
När ersättningen har betalats ut markeras utlägget som betalt i Mynt.
Hantera utbetalningar
Som administratör hittar du alla godkända privata utlägg under Utbetalning av utlägg.
Här kan du:
Se vilka utlägg som väntar på utbetalning.
Ladda ner utbetalningsunderlag.
Markera utlägg som betalda när ersättningen har betalats ut.
Skapa en utbetalningsrapport
När utläggen har godkänts och är redo för utbetalning kan du skapa en utbetalningsrapport.
Gå till Utbetalning av utlägg → Redo för utbetalning.
Markera de utlägg som ska betalas ut.
Klicka på Skapa rapport.
Rapporten skapas som ett utkast och visas under fliken Rapporter.
Ladda ner utbetalningsrapporten
När du är redo att genomföra utbetalningen:
Gå till Utbetalning av utlägg → Rapporter.
Klicka på Ladda ner på den rapport du vill använda.
Välj om rapporten ska exporteras i PA XML eller Hogia XML.
Om du vill kan du välja att använda dagens datum som utläggsdatum.
Klicka på Ladda ner rapport.
När rapporten laddas ner ändras rapportens status automatiskt till Exporterad.
Som anställd
Som anställd kan du följa statusen på dina privata utlägg under Mina utgifter.
Här ser du:
Utlägg som väntar på attest.
Godkända utlägg.
Utlägg som väntar på utbetalning.
Utlägg som redan har betalats ut.
Vanliga frågor
Kan jag redigera ett inskickat utlägg?
Ja, men endast om utlägget har avvisats. Då kan du göra ändringar och skicka in det på nytt.
Hur fungerar bokföringen?
Privata utlägg bokförs som en skuld till den anställde. Själva utbetalningen bokförs inte automatiskt i Mynt utan hanteras via företagets lönesystem eller genom en manuell utbetalning.
Hur sker utbetalningen?
Utbetalningen görs utanför Mynt via företagets lönesystem eller bank. När ersättningen har betalats ut markeras utlägget som betalt i Mynt.
Varför går det inte att exportera privata utlägg?
Den vanligaste orsaken är att bokföringsinställningarna för privata utlägg inte är konfigurerade.
Kontrollera att ett konto har angetts under:
Inställningar → Bokföring → Utlägg → Privata utlägg
Välj det konto som passar företagets bokföring.
Behöver jag spara originalkvittot?
Kvittot sparas tillsammans med utlägget i Mynt. Kontrollera alltid företagets interna rutiner och eventuella bokföringskrav för hur originalkvitton ska hanteras.
Behöver du hjälp?
💬 Chatta med oss via chattrutan längst ner till höger.
📧 E-post: support@mynt.com
Vi hjälper dig gärna!