Med utgiftspolicyer i Mynt kan företag sätta tydliga regler för hur anställda får använda företagets pengar. Policys kan skapas både på generell nivå och per kategori för att göra attestering och uppföljning enklare.
Exempel på utgiftspolicyer
Du kan exempelvis skapa regler som:
Alla köp måste ha ett kvitto.
Utgifter måste kategoriseras korrekt.
Hotellnätter får inte överstiga 3 000 kr per natt.
Endast godkända tjänsteresor ersätts.
Reglerna hjälper attestansvariga att snabbt se vilka transaktioner som följer företagets riktlinjer och vilka som behöver granskas närmare.
Så hittar du utgiftspolicyer
Som administratör hittar du Utgiftspolicyer i menyn till vänster när du är inloggad på mynt.com.
Du kan skapa egna policys eller låta Mynt Intelligence hjälpa dig att komma igång genom att klicka på Generera. Då får du automatiskt förslag på regler som kan användas som utgångspunkt för företagets utgiftspolicy.
Tips: Begränsa enskilda köp
Du kan använda utgiftspolicyer för att flagga enskilda köp som överskrider ett visst belopp. Du kan exempelvis skapa en regel som granskar friskvårdsköp över 5 000 kr eller hotellkostnader över ett angivet belopp.
Observera: Utgiftspolicyer kan i dagsläget inte summera köp över tid och kan därför inte användas för att följa upp en årsbudget, exempelvis ett årligt friskvårdsbidrag.
Automatisk kvittoverifiering med Mynt Intelligence
Mynt Intelligence hjälper dig att snabbt kontrollera att all nödvändig information finns på utgiften.
När ett kvitto laddas upp kontrolleras bland annat:
Belopp på kvittot
Försäljare
Datum
Om dokumentet är ett kvitto eller en orderbekräftelse
Varje kontroll markeras som Godkänd eller Granska, vilket gör det enkelt att se om något behöver åtgärdas innan transaktionen attesteras eller bokförs.
Du kan även lämna feedback direkt i verifieringen för att hjälpa oss att förbättra Mynt Intelligence.
