Med utgiftspolicyer i Mynt kan företag sätta tydliga regler för hur anställda får spendera företagets pengar. Policys kan skapas både på generell nivå och per kategori för att göra attestering och uppföljning enklare.
Exempel:
Alla köp måste ha kvitto
Utgifter måste kategoriseras korrekt
Hotellnätter får inte överstiga 3 000 kr per natt
Endast godkända tjänsteresor ersätts
Reglerna hjälper attestansvariga att snabbare se vilka transaktioner som följer företagets riktlinjer och vilka som behöver granskas närmare.
Utgiftspolicyer finns i menyn till vänster när du är inloggad på Mynts hemsida och kan hanteras av administratörer.
Utgiftspolicyer kan även genereras med hjälp av Mynts AI-funktion. Genom att trycka på “Generera” får du automatiskt förslag på policys och regler som kan användas som utgångspunkt för företagets utgiftshantering.
Automatisk kvittoverifiering med Mynt Intelligence
Mynt Intelligence hjälper dig att snabbt se om all nödvändig information finns på utgiften.
När ett kvitto laddas upp kontrollerar systemet automatiskt exempelvis:
Belopp på kvittot
Försäljare på kvittot
Datum på kvittot
Om dokumentet är ett kvitto eller en orderbekräftelse
Varje kontroll markeras som Godkänd eller Granska, vilket gör det enkelt att se om något behöver åtgärdas innan transaktionen attesteras eller bokförs.
Du kan även lämna feedback direkt i verifieringen för att hjälpa oss att förbättra Mynt Intelligence.
