Med Leverantörsfakturor i Mynt kan du samla in, attestera och bokföra fakturor på ett smidigt sätt. Mynt hjälper dig att tolka fakturans innehåll, föreslår kontering med hjälp av Mynt Intelligence och exporterar den färdigbokförd till Fortnox när den är godkänd.
1. Fakturan kommer in i Mynt
Fakturor kan skickas till Mynt på tre olika sätt:
Fortnox inkorg – hämta fakturor direkt från din inkorg i Fortnox.
Vidarebefordran via e-post – skicka fakturan till din unika Mynt-adress.
Direktuppladdning – ladda upp fakturan som PDF eller bild direkt i Mynt.
2. Leverantören identifieras
Mynt identifierar leverantören automatiskt utifrån informationen på fakturan.
Om leverantören redan finns i Fortnox hämtas uppgifterna automatiskt.
Om det är en ny leverantör kan du skapa den direkt i Mynt.
Leverantörer som skapas i Mynt synkroniseras automatiskt till Fortnox.
3. Fakturan konteras
Mynt använder AI-drivna bokföringsmallar för att föreslå rätt kontering.
Om leverantören redan har en bokföringsmall används den automatiskt.
Om ingen mall finns analyserar Mynt fakturans innehåll och föreslår en lämplig kontering.
Fakturans olika rader kan konteras separat vid behov.
Du kan alltid granska och justera konteringen innan fakturan godkänns.
4. Fakturan attesteras
Fakturan skickas för attest enligt de attestregler som är kopplade till leverantören.
Om attestregler finns skickas fakturan till rätt attestant.
Om inga attestregler är uppsatta godkänns fakturan automatiskt.
5. Fakturan exporteras
När fakturan har godkänts bokförs den och exporteras färdigkonterad till Fortnox, med fakturafilen som kopplad bild.
Du hittar den exporterade fakturan under fliken Leverantörsfakturor → Att hantera i Fortnox.
Därefter återstår bara att betala fakturan enligt din nuvarande rutin.
6. Följ fakturans status
På sidan Leverantörsfakturor kan du följa alla fakturor och se deras aktuella status:
Utkast – fakturan har tagits emot men är inte färdigbehandlad.
Att attestera – fakturan väntar på attest.
Godkänd – fakturan har attesterats.
Exporterad – fakturan har exporterats till Fortnox.
Obs! Leverantörsfakturor är för närvarande endast tillgängligt för kunder som använder Fortnox som bokföringssystem.
Läs mer om hur du kommer igång med leverantörsfakturor här!