Varje leverantör i Mynt har en bokföringsmall som styr hur leverantörens fakturor konteras.
Nya leverantörer som skapas från en uppladdad faktura får automatiskt en AI-genererad bokföringsmall baserad på fakturans innehåll.
Leverantörer som synkroniseras från Fortnox får en standardmall som du kan anpassa efter behov.
Du kan när som helst redigera en leverantörs bokföringsmall.
Öppna bokföringsmallen
Gå till Fakturor → Leverantörer
Välj den leverantör du vill konfigurera
Öppna fliken Bokföring
Standardmall och periodiseringsmall
Varje leverantör har två separata bokföringsmallar:
Standard – används för vanliga fakturor.
Periodisering – används för kostnader som ska fördelas över flera redovisningsperioder.
Du kan växla mellan Standard och Periodisering för att redigera mallarna var för sig. Mynt väljer automatiskt rätt mall beroende på fakturans innehåll.
Skapa en bokföringsmall med AI
Vill du utgå från ett AI-genererat förslag klickar du på Skapa mall med AI.
Mynt analyserar då leverantörens senaste fakturor och skapar ett förslag på bokföringsmall som du kan granska och justera.
Anpassa bokföringsmallen manuellt
Du kan även skapa eller justera bokföringsmallen manuellt.
Fyll i bokföringsraderna med exempelvis:
Konto
Kostnadsställe
Projekt
För att automatiskt hämta värden från fakturan använder du variabler i fälten för debet och kredit.
Skriv { i ett fält för att visa tillgängliga variabler.
Exempel på inbyggda variabler:
{Totalbelopp} – fakturans totalbelopp
{Momsbelopp} – fakturans momsbelopp
Du kan även använda matematiska uttryck, till exempel:
{Totalbelopp} - {Momsbelopp} = fakturans nettobelopp
{Momsbelopp} / 2 = halva momsbeloppet
Skapa egna variabler
Du kan skapa egna variabler genom att gå till Tillgängliga variabler → Hantera variabler.
Ange ett namn på variabeln.
Beskriv med vanlig text vilken information variabeln ska hämta från fakturan.
Mynt Intelligence analyserar fakturans innehåll, identifierar de fakturarader som matchar beskrivningen och summerar automatiskt beloppen.
Exempel
Du köper en produkt där installation faktureras på separata rader.
Skapa variabeln {Installation} och beskriv den som:
"Alla kostnader för installation."
Lägg sedan in {Installation} på bokföringsraden med rätt konto. Mynt identifierar då installationskostnaderna och bokför dem automatiskt på det angivna kontot.
Spara dina ändringar
När du är klar klickar du på Spara inställningar.
Den uppdaterade bokföringsmallen kommer därefter att användas för framtida fakturor från leverantören.