Med Mynt Intelligence kan utlägg attesteras automatiskt baserat på informationen på kvittot och företagets utgiftspolicy.
Om Mynt Intelligence inte kan avgöra om ett utlägg ska godkännas skickas det automatiskt vidare till en mänsklig attestant enligt ert befintliga attestflöde.
Obs! Mynt Intelligence är för närvarande tillgängligt för kunder som har funktionen aktiverad av Mynt.
Så fungerar Mynt Intelligence
När ett utlägg skickas in:
Läser Mynt Intelligence av kvittot och validerar informationen.
Jämför utlägget med företagets utgiftspolicy.
Godkänner utlägget automatiskt om det uppfyller de kriterier som finns i policyn.
Skickar utlägget vidare till en attestant om information saknas, är oklar eller om utlägget inte uppfyller företagets regler.
Alla beslut loggas och visas i attestflödet.
Aktivera Mynt Intelligence
Mynt Intelligence är en opt-in-funktion, vilket innebär att du själv väljer vilka attestregler som ska använda den.
För att aktivera Mynt Intelligence:
Gå till Inställningar → Attestpolicy.
Öppna den attestregel du vill ändra.
Aktivera Mynt Intelligence som attestant.
Klicka på Spara attestpolicy.
Konfigurera din utgiftspolicy
För att Mynt Intelligence ska kunna fatta automatiska beslut behöver företaget ha en utgiftspolicy som beskriver vilka köp som får godkännas automatiskt.
Ju tydligare regler du anger, desto fler utlägg kan Mynt Intelligence hantera utan manuell granskning.
Om ett utlägg inte tydligt uppfyller policyn skickas det automatiskt vidare till nästa attestant.
Du har alltid kontroll
Mynt Intelligence fungerar tillsammans med dina befintliga attestregler och ersätter inte den mänskliga attestanten.
Om funktionen är osäker på ett beslut skickas utlägget automatiskt vidare för manuell granskning.
Alla beslut som fattas av Mynt Intelligence visas i attestflödet, så att du alltid kan se vilka utlägg som har godkänts automatiskt och vilka som har skickats vidare.
Begränsningar
Mynt Intelligence gäller för närvarande endast attestering av utlägg.
Funktionen stöder inte attestregler för leverantörsfakturor.