När en behörig företrädare (firmatecknare) för företaget eller föreningen fyller i KYC - kundkännedoms enkäten (know your customer) så ska de fylla i vem/vilka som är verkliga huvudmän i bolaget.
Vem är verklig huvudman?
En verklig huvudman är den eller de fysiska personer som ytterst äger och/eller
kontrollerar aktiebolaget. En person kan kontrollera ett aktiebolag på olika sätt,
exempelvis: ha mer än 25 procent av rösterna genom aktier eller ha rätt att utse eller
avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna. Alla bolag ska anmäla verklig huvudman
till Bolagsverket.
Exempel på vad som anses vara kontroll:
Att äga mer än 25% av rösterna genom aktier; eller
Ha rätt att utse eller avsätta mer än 50% av styrelseledamöterna.
(det räcker att man uppfyller kriterierna i en av punkterna) Det är möjligt att det på grund av bestämmelser i t.ex. Bolagsordningen eller Stadgarna finns en huvudman som inte uppfyller kriterierna i punkterna ovan. Den ska då ändå anmälas som huvudman.
Närstående
Om en person äger eller kontrollerar ett aktiebolag tillsammans med närstående, ska
deras kontroll räknas samman. Närstående är
Maka, make, sambo, registrerad partner
Föräldrar
Barn
Barnens makar, sambor, registrerade partner.
Praktiska exempel:
En person äger 28 procent av ett aktiebolag. Personen är verklig huvudman. Det
kan även finnas flera verkliga huvudmän!
Två makar äger 15 % vardera i ett aktiebolag. Eftersom de är närstående ska deras kontroll räknas samman, och båda blir verkliga huvudmän.
Fyra aktieägare äger 25 % vardera. Ingen av dessa blir verklig huvudman.
En person äger ett aktiebolag till 100 %, som i sin tur äger alla aktier i ett annat bolag. Personen är verklig huvudman i båda bolagen.
Läs mer på Bolagsverkets hemsida:
Vänligen notera!
Om det saknas verklig huvudman ska du även anmäla det hos bolagsverket.
Ideella föreningar har speciella regler – de behöver bara anmäla om de har någon verklig huvudman.