Vad är privata utlägg?

Privata utlägg är när anställda använder sina privata medel, såsom ett personligt kort eller kontanter, för att göra inköp för företagets räkning. Detta kan vara användbart när företagskort saknas eller om företaget tillfälligt inte kan täcka kostnaden direkt. Genom tjänsten kan alla utlägg, oavsett om de gjorts med ett privatkort eller företagskort, hanteras enkelt och smidigt på ett och samma ställe.

Så här gör du ett privat utlägg

1. Användning av privata medel

Vid ett tjänsteköp kan anställda använda sitt privata kort eller kontanter för betalning.

2. Fota kvittot

Direkt efter köpet tar du ett foto av kvittot i appen.

3. Automatisk kvittotolkning

Med hjälp av AI tolkas kvittot, och viktig information som datum, summa och köpställe fylls i automatiskt i systemet.

4. Godkännande av admin

En administratör granskar köpet och kan antingen godkänna eller neka utlägget, antingen direkt via appen eller på företagets webbportal.

5. Exportera till bokföringssystemet

När utlägget är godkänt kan flera transaktioner exporteras till bokföringssystemet med ett enkelt klick.

6. Utbetalning

När utbetalning sker via företagets bank eller lönesystem, markeras utgiften som betald i systemet.

Genom denna enkla process kan företaget effektivt och smidigt hantera privata utlägg utan att missa några detaljer eller fördröja återbetalningar till medarbetarna.