Vad är privata utlägg?
Privata utlägg uppstår när anställda använder sina egna medel, såsom ett personligt kort eller kontanter, för att göra inköp för företagets räkning. Detta kan vara praktiskt när företagskort saknas eller om företaget tillfälligt inte kan täcka kostnaden direkt. Genom tjänsten kan alla utlägg, oavsett om de gjorts med privatkort eller företagskort, hanteras enkelt och smidigt på ett och samma ställe.
Så här gör du ett privat utlägg
Användning av privata medel
Vid ett tjänsteköp kan anställda använda sitt privata kort eller kontanter för betalning.Fota kvittot
Direkt efter köpet tar du ett foto av kvittot i appen.Automatisk kvittotolkning
Med hjälp av AI tolkas kvittot, och viktig information som datum, summa och köpställe fylls i automatiskt i systemet.Godkännande av attestant
En attestant granskar köpet och kan antingen godkänna eller neka utlägget direkt via appen eller på företagets webbportal.Exportera till bokföringssystemet
När utlägget är godkänt kan flera transaktioner exporteras till bokföringssystemet med ett enkelt klick.Utbetalning
När utbetalning sker via företagets bank eller lönesystem behöver utgiften manuellt markeras utgiften som betald i Mynt systemet.
Genom denna enkla process kan företaget effektivt och smidigt hantera privata utlägg utan att missa några detaljer eller fördröja återbetalningar till medarbetarna.